Bir başvuru sahibi veya muhasebeci olarak da bilinen hesap partisi, bir akreditif için bir bankaya başvuran bir alıcıdır. Başvuru onaylandıktan sonra, başvuru sahibi, mal sahibi veya akredite taraf olarak da bilinen bir satıcıya, satın alınan mallar için ödemenin ihale edildiğinin kanıtı olarak sunabilir. Bu tür bir düzenleme genellikle alıcı ve satıcı farklı ülkelerde bulunduğunda kullanılır.
Bir hesap partisinin en yaygın örneklerinden biri, bir satıcının ülkesinden farklı bir ülkedeki alıcının işyerine mal ithalatı yapan bir birey veya işletmedir. Akreditifin ardındaki fikir, alıcı satın alımda temerrüde düşse bile, akreditifi veren bankanın yükümlülüğü yerine getireceği ve satıcıya ödemeyi havale edeceği konusunda güvence sağlamaktır. Bu, özellikle alıcı ve satıcı geçmişte birbirleriyle iş yapmadıklarında ve hala bir iş ilişkisi kurma sürecinde olduklarında önemlidir.
Satıcılar, hesap partisinden, iki taraf arasında iyi bir ilişki kurulmuş olsa bile, bir kredi mektubu vermelerini ister. Bazı durumlarda, mektup, satıcının ticari faaliyetlerinin bir parçası olarak gözetmesi gereken ihracat düzenlemelerine uymak için gereklidir. Diğer zamanlarda, mektubu alıcının ikamet ettiği ülkedeki siyasi iklim nedeniyle talep edebilir. Her iki senaryoda da, akreditifin şartının, satıcının alıcıya yatırdığı güven miktarı ile ilgisi yoktur, ancak işlemin başarılı bir şekilde tamamlanmasını engelleyebilecek dış olayların olması ihtimalinde.
Akreditifi veren banka satıcının ödeneceğini garanti ederken, hesap tarafının bankaya herhangi bir sorumluluğu olmadan temerrüde düşeceği anlamına gelmez. Banka satıcıya yerleştikten sonra, kurum normal olarak satın alma tutarını hesap tarafından geri alma işlemine başlayacaktır. Bu, bankanın içine yerleştirilen alıcının hesaplarından fon çekilmesi veya varsayılan ödemeyi karşılamak için ne tür bir yasal işlem yapılması gerektiği ile gerçekleştirilebilir.
İthalatçının, bir banka kredisini teminat altına almak için bir finans şirketi veya diğer bir üçüncü taraf aracılığıyla çalışması durumunda, süreçteki her bir taraf farklı bir terim ile tanımlanabilir. Maliye şirketi veya üçüncü taraf, başvuru sahibi veya muhasebeci olarak belirlenirken, alıcıya hesap partisi denir. Nihayetinde ödemesi gereken satıcı, akredite olan taraf veya yararlanıcı olarak adlandırılır .
