İşletmeler, genellikle bir şirketin hesapları için tüm muhasebe politikalarını, kurallarını, prosedürlerini ve standartlarını belirten bir muhasebe kılavuzu oluşturur. Muhasebe el kitabında, hesapların sınıflandırılması, izlenecek muhasebe kurallarının ana hatları ve kuruma özgü kurallar yer almaktadır. İşletmenin türüne bağlı olarak, muhasebe kılavuzları şirketten şirkete değişiklik gösterir, ancak genel olarak her şirkette benzer amaçlar olsa bile aynı amaca hizmet eder. Bu amaç, muhasebe ile ilgili işleri ve prosedürleri yürüten firma içindeki her bireyin kullandığı muhasebe yöntemlerinde doğruluk ve tutarlılık sağlamaktır. Kılavuz tipik olarak, muhasebe fonksiyonunun tüm yönlerini kapsayan birkaç farklı bölüm içerir.
Genellikle muhasebe el kitabı, belgenin amacını ana hatlarıyla açıklayarak, belgelerin kapsamını açıklayarak ve el kitabını okuyanların ihtiyaç duydukları sorumlulukları dile getirerek başlayacaktır. Bu, tipik olarak, kılavuza uyumu sağlamada yönetimin rolünü ve sorumluluğunu açıklamanın yanı sıra, kılavuzda bulunan kuralların bir istisnalar listesini de içerecektir. Bu bölümler çoğunlukla kılavuza giriş görevi görür.
Muhasebe ve finans departmanlarının organizasyonu daha sonra ele alınmakta, böylece çalışanlara ve yüklenicilere şirketin yapısında yer alan çeşitli roller hakkında net bir anlayış kazandırılmaktadır. Her bölümün sorumlulukları da bu bölümde belirtilmiş ve belirtilmiştir. Sonraki birkaç bölüm genellikle raporlamaya ilişkin yönetim muhasebesi prosedürlerini, yöntemlerini ve politikalarını açıklayacaktır.
Muhasebenin merkezi yönlerine odaklanmak genellikle yönetim muhasebesi ve raporlama ile ilgili bölümleri takip eder. Planlama süreci, ilgili sorumluluklar, iletişim gerekli ve yetkili makamlar dahil olmak üzere, bir sonraki bölümler özellikle kuruluş içindeki muhasebe politikası ve prosedürü çerçevesini ele almaktadır. Kapsanan diğer konular genellikle muhasebe sürecinde kullanılan sistemleri, iç kontrolleri, denetim prosedürlerini, güvenliği, dokümantasyonu, maliyet muhasebesini ve işlemleri içerir.
Muhasebe kılavuzunu tamamlayarak, son birkaç bölüm genellikle çeşitli muhasebe prosedürlerini kapsayacaktır. Kapsanan genellikle idari muhasebe prosedürleri, nakit muhasebe, varlık ve stok muhasebesi, gelir muhasebesi ve satın alma muhasebesidir. Son bölümler genellikle kaynak yönetimi, muhasebe kaynaklarının temini, muhasebe altyapısı ve beklenen çalışma ortamı için spesifikasyonları içerecektir. Ek olarak, birçok muhasebe kılavuzunda, insan kaynakları gereksinimlerini ve muhasebe fonksiyonu içindeki çeşitli rolleri doldurma beklentilerini ayrıntılandıran, insan kaynaklarına adanmış bir bölüm de olacaktır. Muhasebe fonksiyonunun kalifiye kişilerle düzgün bir şekilde sağlanmasını sağlamak için insan kaynakları boyutunun kapsamı birçok kuruluş için hayati önem taşımaktadır.
