Alacak hesaplarının karşılığı, müşterilerin ödenmemiş faturalardaki ödemeleri havale edememesi durumunda ortaya çıkan zararları telafi etmek için oluşturulan bir tür yedek hesaptır. Rezervin amacı, şirketin ödemememesi nedeniyle ciddi maddi sıkıntı yaşamasını önlemektir. Bu tür bir rezerv hesabı, bir müşteri iflas ilan ettiğinde, işten çıktığında veya ödeme yapmadığında ve bakiye bir tahsilat acentesine devredildiğinde ödenmesi gereken faturaların etkisini dengelemek için kullanılabilir.
Alacak hesabına tahsis edilecek fon miktarını belirlemek için kullanılabilecek çeşitli stratejiler vardır. En yaygın yaklaşımlardan biri, belirli bir zaman dilimi içinde gerçekleşen fatura temerrütlerinin hem yüzdesini hem de fiili tutarlarını içeren tarihsel verileri kullanmaktır. Biraz farklı bir yaklaşım, faturaların yaşlandırılmasına esas olan ve 90 günden daha eski olan faturaların toplamına dayanan alacak rezervindeki bakiye ile hesaplanır. En iyi yaklaşımı seçmek genellikle işletmenin koşullarına ve eski faturaların tam olarak ödenmemesi durumunda şirketin ne kadar kolay iyileşebileceğine bağlıdır.
Bir hesap alacak rezervi oluşturmanın ve korumanın asıl yararı, şirketin müşterilerin ödenmemiş fatura ödemelerini havale edememesinin yarattığı kötü etkilerden bir ölçüde izole edilmiş olmasıdır. Elimizde rezerv bulundurmak suretiyle, işletme bu zararları telafi edebilir ve ödemeleri satıcılara ve tedarikçilere hatasız olarak vermeye devam edebilir. Rezervde yeterli miktarda fon bulunması nedeniyle, şirketin borç yükümlülüklerini artıracak borçlara geciken ücret ve diğer cezaların verilmesinden kaçınılarak finansal olarak istikrarlı kalmasını zorlaştırabilir.
Alacak rezervindeki bir hesaptaki fonlardan ne zaman yararlanılacağına ilişkin yönergeler değişecektir. Bazı şirketler, zararı telafi etmek için rezerv fonlarının kullanılmasından önce, tahsil edilen müşteri hesaplarının tahsilatlara sunulmasını şart koşar. Diğer firmalar, faturalar düzenlendikten 120 gün sonra belli bir yaşlanma seviyesine ulaştığında alacak rezervi hesaplarından para çekme uygulaması kullanmaktadır. Tahsilat çalışmaları nedeniyle fonların alınması veya hesabın yaşlanma eşiğine ulaştıktan sonra müşterinin bir ödeme yapması durumunda, bu ödemeler rezervi doldurmak için kullanılabilir ve böylece işletmenin bu tür yuva yumurtalarını gelecek için muhafaza etmesine olanak sağlar. .
