Ticari muhasebe sistemleri, gelir ve giderlerin zamanlaması için iki farklı yöntem arasında seçim yapar. Tahakkuk muhasebesi, geliri sağlayan giderlere, gelirlerin daha yakından bağlanmasını sağlayan bir yöntem kullanır. Tahakkuk kavramı, daha doğru bir kârlılık analizi yapılmasını sağlar ve çoğu büyük işletmeyi destekler. Bu muhasebe türü, kazancı elde edildikten sonra geliri önemli olan veya ondan önce gelen işletmeler için çok önemlidir; Mali yıl sonu iş ile gider ve gelir döngüsü arasında kalan işletmeler de bu yöntemi kullanır.
Tahakkuk kavramında, aynı dönemde ilgili gelir ve giderlerin dağıtılması denenir. Bir tahakkuk hesabı yerine doğrudan bir gider veya gelir hesabına uygulandığında bir gelir veya giderin “gerçekleştiği” söylenir. Basit bir örnek, üç ayda bir ödenen faturaların tahsis edilmesidir. Faturalar genel olarak belirli bir gelir kaynağı ile ilişkilendirilmez, ancak aylık olarak hesaplanan genel bir hesaba karşı harcanır. Tahakkuk konseptinde, faturanın üçte biri, kamu hizmetleri için doğrudan gider hesabında ve bir tahakkuk hesabında kalan kısımda hizmet hizmetinin sunulduğu her ay gerçekleştirilecektir.
Bazı işletmelerde, gelecekteki teslimatlara depozito verilir. Tahakkuk muhasebesi olan bir işletme, artık gelecekteki çalışmalardan sorumlu olduğu için depozito parasını tahakkuk eden borç hesabında tutacaktır. Mahsup günlük girişinde bir varlık nakit hesabında nakit olarak bir artış var. Şirketin özkaynak durumu değişmedi. İş tamamlandığında, mevduat miktarı artık bir sorumluluk değildir ve şirketin özkaynak konumu artmıştır.
Bazı işletme geliri, giderlerin gerçekleştiği mali yılın sonunda ortaya çıkabilir. Özel bir üretim şirketi, örneğin, belirli bir satış etkinliğine hazırlık için üç ay harcayabilir. Giderler, bu satış etkinliğinde satılan malları yaratmak için emek ve malzeme içerebilir. Eğer yılsonu hazırlıkların sonuna ve satış olayından önce düşerse, giderler bir sonraki gelire bağlı olmayacaktır. Tahakkuk kavramında, gider geliri alınana kadar gerçekleşmeyecektir.
Mali yıl sonu tarihini değiştirmek, birçok mevsim şirketi için bu sorunu çözer. Proje muhasebesi, belirli ticari gelir akışlarını izlemek için kullanılır; böylece tahakkuk kavramı, belirli gelirleri belirli giderlere tahsis edebilir ve çeşitli ticari faaliyetlerin karlılığını daha doğru bir şekilde raporlayabilir. Giderlerin ve gelirlerin gerçekleştiğinde veya alındığında gerçekleştiği nakit muhasebe, daha zahmetli tahakkuk eden muhasebeyi önlemek için küçük şirketler tarafından kullanılır.
