Tahakkuk eden gider, henüz ödenmemiş olmasına rağmen, muhasebe defterlerine kaydedilen bir giderdir. Gider kaydedildi çünkü fonların ödeneceği konusunda makul bir beklenti var ve şirket bunu hesaba katmak istiyor. Tahakkuk eden giderler, tahakkuk eden borçlar olarak da adlandırılabilir ve her büyüklükteki şirketin mali hesaplarında belgelenir. Ayrıca kamuya açık mali dosyalarda da açıklanmaktadır.
Tahakkuk etmiş gider olarak değerlendirilmek için, masrafların tahsil edilme olasılığı yüksek olan dönemsel olması gerekir. Faiz klasik bir örnektir ve bordro ve vergi gibi şeyler de tahakkuk eden giderler olarak kabul edilebilir. Bu gibi durumlarda, fonlar henüz ödenmedi, ancak ödenecekler ve onları hesaba katmak, bütçelemenin önemli bir parçası olabilir. Şirketler ayrıca dış kaynaklardan tahsilat beklentisi makul olan gelir, fon tahakkuk ettirebilirler.
Örneğin, bir şirketin faiz ödemesi nedeniyle altı ay içinde borç alması durumunda, faizin bu altı ay boyunca tahakkuk eden gider olarak sayılması gerekir. Henüz ödenmedi ve hatta faturalandırıldı, ancak gelecekte karşılanması gereken bir gider olarak var. Aynı şekilde, şirketler bordroları tahakkuk etmiş giderler olarak listelemektedir, çünkü ödeme dönemi sonunda, henüz ödememiş olsalar bile ödemesi beklenecektir.
Tahakkuk eden giderin muhasebeleştirilmemesi muhasebe ile ilgili sorunlara neden olabilir. Bir şirket, vergi ödemeleri hakkında düşünmeyi ihmal ettiği ve daha sonra bu gibi ödemeler yapıldığında kendilerini kısa buldukları gibi, mevcut fon miktarını etkileyecek tahakkuk eden borçları düşünmediği için bir bütçe fazla tahmin edilebilir. Tahakkuk eden giderlerin muhasebeleştirilmemesi, gelecekte şirket için bir sorun haline gelecek olan gelecekteki finansal yükümlülükleri ifşa etmeyerek finansal sağlık hakkında yanlış bir resim de oluşturabilir.
Tahakkuk eden gider muhasebesi karmaşık olabilir. Muhasebeciler, doğru olduklarından emin olmak için muhasebe kayıtlarını nasıl sınıflandıracaklarına karar verirken dikkatli olmak zorundadırlar. Kamu mali tablolarını incelerken neyin ifşa edildiğini anlamak için ifadelerin nasıl okunacağını bilmek de önemlidir. Finansal tabloları okumak için yeni olan kişiler, bir mali danışmandan yardım isteyebilir, böylece kamuya açık beyanlardaki farklı kayıtların ne anlama geldiğini öğrenebilirler.
