Bir danışmanlık bankası, bir tarafa farklı bir ülkedeki bir tarafça bir tarafa bir kredi mektubu verildiğinde kullanılır. Bu durumda, tavsiye veren banka, alıcı mektubun mevcut olduğunu bildiren veya bildiren bankadır. Bankanın ana amacı ihracatçıya mektubun verildiğini bildirmesi nedeniyle, bu bankalara genellikle bankaları bilgilendirme denir. Bu sistem, her iki tarafın da takip etmesini sağlayarak, farklı ülkelerdeki insanların sınır ötesi mallar göndermesi için yaygın bir yoldur.
Uluslararası taşımacılık çok karmaşık olabilir, ancak bir kredi kartı mektubu kullanarak, oldukça basitleştirilmiştir. Neredeyse her durumda, diğer ülkelerdeki taraflar arasındaki bir satış sözleşmesinde bir tavsiye bankası kullanılır. Bir ithalatçı, ülkesi dışında mal satın aldığında işlem başlar. Paranın mevcut olduğundan emin olmak için, ihracatçı ithalatçının bankasına bir kredi mektubu vermesini ister. İhraç eden banka, ihracatçının ihracatçılarına paranın hazır olduğu konusunda tavsiyede bulunduğunda, mallar gönderilir.
Bu işlemi kullanarak, iki taraf alım satım yasaları ülkeleri arasında farklı olsalar bile güvenlikle ilgilenebilirler. Mektup, paranın var olduğunu ve ödeneceğini belirtir, ancak ürün gelene kadar ödeme yapılmaz. O zamana kadar, para limbo içinde var; veren banka her iki taraftan ayrı tutar. Bir anlaşmazlık varsa, hiçbir taraf sorun çözülene kadar parayı talep edemez.
Çoğu durumda, ihracatçı danışma bankasını seçer. Bu banka genellikle, ihracatçının, şirketin birincil bankası gibi bir ilişkisi olduğu bir bankadır. Danışma bankası, ithalatçıyı sık sık ülkesindeki belirli bir banka sayısıyla sınırlar. Bu, genellikle ithalatçının, kişisel bir ilişkisi olmayan bir banka kullanması gerektiği anlamına gelir. Bu genellikle hafif bir önyargıya neden olacak ihracatçıya yönelik prosedürdür.
İhracatçı ile danışma bankası arasındaki ilişki, sıklıkla, ek rol oynadığı anlamına da gelir. Akreditifin mevcut olduğunu teyit etmekle, sadece veren bankanın söylediklerini iletmekle kalmaz, aynı zamanda onaylayan bankadır. Makbuzu onaylayan satış faturası o bankadan geçerse, o zaman kabul eden banka olur. Son olarak, ihracatçıya akreditifin belirttiği parayı verirse, o zaman da ödeme yapan bankadır.
