Bir tahsis mektubu, bir yatırımcının talep edeceği, genellikle belirli bir süre içinde talep edebileceği yeni bir sorunla ilgili hisse senetlerinin veya menkul kıymetlerin sayısı hakkında önemli bilgiler sağlayan bir tür işletme belgesidir. Genellikle, belge bir sertifika şeklinde sunulur ve alıcıya birkaç farklı seçenek sunar. Yatırımcı, belgede belirtilen tarihe göre tahsis edilen toplam hisse sayısını satın almayı seçebilir, ihraççıya, bu hisseleri farklı bir hissedarına yeniden tahsis etme yetkisi verebilir veya hatta kendi hissesini alanın hissesini alıcıya satabilir , bu paylarla ilgili hak ve imtiyazlara tabidir.
Bir tahsis mektubunun amacı, ihraççı tarafından halihazırda ihraççı tarafından hâlihazırda sahip olunan hissedarların sayısı ve hissedarın bu hisse senetleri için hangi seçeneklere sahip olduğunu bildirmektir. Hisselerin temin edildiği ülkedeki yürürlükteki ticaret düzenlemeleri, hem belgede yer alan genel detay hem de yatırımcıya açık olan seçeneklerin yelpazesinde bir miktar etkiye neden olacaktır. En yaygın olarak, yatırımcının, paylaştırılmış hisselerin tamamını veya bir kısmını satın almak veya başka hissedarlara yeniden paylaştırılmasını sağlamak için belirli bir tarihe sahiptir. Zaman zaman, yatırımcı ayrılan payları satın alma seçeneği olan başka bir yatırımcı belirtebilir. Üçüncü bir seçenek, hisse senetlerini başka bir yatırımcıya satma hakkını kullanmak ve genellikle hissedarın düzenlemeden az miktarda kar elde etmesini sağlamaktır.
Bir yatırımcının bir tahsis mektubunda yer alan opsiyonları kullanması gereken süre, genellikle ticari düzenlemeler ve şirketin yatırımcılara hisse ihracını yöneten şirket kuralları nedeniyle değişecektir. Bu tür mektupların, tahsis mektubunda belirtilen paylar kaydedilmeden kısa bir süre önce verilmesi olağandışı değildir; bu, pay sahibinin tam kayıt işlemi tamamlanmadan önce satın alıp almayacağına veya bir başkasına devretme kararını vermesine olanak sağlar. . Bir anlamda, bu durum yatırımcıya ilk reddetme hakkını verirken, hisse senetleri aktif alım satıma girdikten sonra piyasada bulunamayacak olan rekabetçi fiyatlarda hisselerin güvence altına alınmasına fırsat tanır.
İhraç eden şirket, tahsisat mektubu yoluyla bir yatırımcıya verilen hisse sayısını hesaplarken bir dizi farklı strateji kullanabilir. Bazı durumlarda, yatırımcı tarafından sahip olunan hisselerin mevcut yüzdesinin bir miktar etkisi olacaktır. Diğer zamanlarda, yeni sayıya dahil olan hisse sayısı, bu yatırımcıların halihazırda faaliyette bulundukları ilginin ne kadar olduğuna bakılmaksızın tüm mevcut hissedarlar arasında eşit olarak paylaştırılacaktır. Mektupta yer alan diğer hükümlerde olduğu gibi, şirket operasyonunun kuruluş belgelerinde yer alan politikalar ve prosedürler ile mevcut ticaret düzenlemeleri çoğu zaman her yatırımcıya sunulan hisse miktarının nasıl belirlendiğine tam olarak etki edecektir.
