Şüpheli hesapların ödeneği olarak da bilinen kötü borç ödeneği, bir işletmenin müşterilere gönderilen faturalardan veya işletme tarafından verilen geçmiş borçlardan tahsil edilemeyen bir miktar gelir elde etmesini mümkün kılan bir muhasebe karşılığıdır. Bu tür bir tahsisat yapma fikri, tahsil edilmemiş borcun şirketin mali refahı üzerindeki etkisini en aza indirmeye yardımcı olan küçük bir yastık oluşturmaktır. Hem küçük hem de büyük işletmeler bu ödeneği devam eden muhasebe sürecinin bir parçası olarak yaparlar.
Birçok durumda, işletme, her ay taşınan ortalama hesap miktarına dayanarak, kötü borç ödeneğinin miktarını belirleyecektir. Örneğin, bir şirketin ABD Doları (USD) cinsinden her ay ortalama 500.000 ABD Doları alacağı durumlarda, ödenek% 5 veya 25.000 ABD Doları olarak belirlenebilir. Müşteri faturalarının ortalama yaşlanması gibi diğer faktörler de dikkate alınabilir. Daha büyük sayıda müşteri, geleneksel olarak otuz ila kırk beş günlük aralık yerine, altmış ila doksan gün arasında fatura öderse, bu ödeneğin hesaplanmasında kullanılan yüzdeyi etkileyebilir.
Kötü borç ödeneğinin miktarı ne olursa olsun, bu rakam hala alacakların bir parçası olarak kabul edilir ve muhasebe kayıtlarının bu kısmında muhasebeleştirilir. Ancak, işletme aynı anda işletme hesabında aynı tutarı elinde tutmaya çalışacaktır. En kötü durum senaryosu geçerse ve ödeneğin toplamı belirli bir ayda tahsil edilmezse, şirketin kendi borç yükümlülüklerini yerine getirme kabiliyeti göreceli olarak etkilenmez. Bu, kötü borç ödeneğinin bir hane halkı bütçesinin bir parçası olarak ayrılan bir acil durum veya acil durum fonuna benzer bir işlev sağladığı anlamına gelir.
Kötü borç ödeneği ile çalışmak özellikle küçük işletmeler için önemlidir. Bu tür işletmeler için son derece güçlü bir bütçeyle işlem yapmak alışılmadık olmadığından, müşterilere yapılan birkaç fatura tahsilatsız kalıyorsa ve sonunda tahsil edilemez olarak yazılmaları gerekiyorsa, muhasebe sürecine bir çeşit destek vermemek korkunç sonuçlara neden olabilir. İşletme, alacaklarının belirli bir kısmı tahsil edilemez olarak kabul edilse bile işletme giderlerini zamanında zamanında ödeyebilecek şekilde konumlandırarak, kredi notunu ve çeşitli satıcılar ve tedarikçilerle olan ilişkilerini korur.
Kötü borç için cari ödeneğin periyodik olarak değerlendirilmesi gerekir. Bu, aylık ortalama alacak tutarı, kredi ödemelerindeki faiz oranı ve müşterilerin ödenmemiş faturalardaki ödemeleri ne kadar çabuk aldıkları gibi analiz ederek yapılabilir. Bu faktörler değiştiğinde, ödenekle ilgili rakam, değişimin derecesine bağlı olarak da değişebilir.
