Bir apartman görevlisi, birincil kiracı için bir kiralama veya kiralama sözleşmesi garanti eder. Bazı ev sahipleri veya mülk yöneticileri, potansiyel bir kiracı genellikle bir daire kiralamak için gereken kredi, finansal veya arka plan gereksinimlerini karşılamadığında bir daire alıcısı talep edebilir. Alıcı, herhangi bir kira yükümlülüğü ödemesinin yanı sıra dairenin güvenlik teminatı kapsamında olmayan hasarlarından sorumludur. Bir apartman sakininin kirasıyla temerrüde düşmesi veya kiralama ünitesine zarar vermesi veya mal sahibine zarar vermesi durumunda, mal sahibi veya mülk yönetim şirketi, mal sahibine, mal sahibinin asıl kişi olduğu gibi borçlu olduğu herhangi bir para için dava açabilir. Bazı yargı alanlarında, alıcının kredisi, bir birincil kiracının finansal yükümlülüklerini yerine getirememesi nedeniyle de etkilenebilir.
Ev sahipleri ve mülk yönetim şirketleri genellikle daire kiralamak isteyenler için kriterler belirler. Tipik olarak, ev sahibi kirayı ödeyebildiğinden emin olmak için bir bireyin gelirine bakar ve ayrıca başvuranın finansmanını ne kadar iyi yönettiğini görmek için başvuranın kredisini de inceler. Ek olarak, ev sahibi, başvuranın kişisel tarihi hakkında bir fikir edinmek için eksiksiz bir geçmiş kontrolü yapabilir. Bu gösterimler genellikle seçilen kiracıların kiralarını ödeyeceklerini, dairelerine zarar vermeyeceklerini veya yasadışı amaçlarla kullanmayacaklarını garanti altına almaya yardımcı olarak ev sahibinin işini korumak amacıyla yapılır.
Kiracı, iyi bir kredi geçmişine sahip değilse, kredi geçmişine sahip değilse veya ev sahibi geliri veya geçmişi konusunda rahat değilse, ev sahibi, başvuranın bir daire alıcısı bulmasına izin vermeyi kabul edebilir. Alıcı, genellikle bir kiracı ile aynı tarama işlemine tabi tutulur. Eğer mal sahibi bir daire kiralamaya hak kazanırsa, mal sahibi, kiracı alamazsa, yükümlülüklerini yerine getirmeyi kabul ederek kira sözleşmesini imzalar.
Apartman görevlisi olurken bazı riskler vardır. Belirgin risk, asıl kiracının kira yükümlülüklerini yerine getiremeyeceği veya daireye zarar verebileceği ve bu zararlar için ödeme yapamadığı veya talep edemediğidir. Buradaki zorluk, ev sahibi veya mülk yöneticisi, kiracı ve ev sahibine karşı dava açana kadar bu sorunlardan haberdar edilemeyebilir. Davayla baş etmek ve gerekli ödemeleri yapmak zorunda olmanın yanı sıra, apartman sahibinin kredi raporunda bir dava ve hüküm rapor edilebilir. Bu, alıcının kredi notuna aşırı derecede zarar verebilir ve alıcı ile kiracı arasında ciddi bir sürtünmeye neden olabilir.
