Bir tahsisat hesabı, hem işletmeler hem de devletler için muhasebe işlemlerinde kullanılan bir tür mali hesaptır. Her iki durumda da, bu belirli muhasebe standardının arkasındaki fikir, belirli amaçlar için ayrılan fonların nasıl ödendiğini takip etmektir. Ödenek hesabına konan gelirler, hesaba hem borçların hem de alacakların sürekli olarak kaydedilmesi ve yöneticilerin belirli bir proje için mevcut fonların durumu hakkında sürekli güncel kalmalarına izin vererek yakından izlenebilir.
Devlet kurumları tarafından fonların yönetimi ile ilgili olduğu için, o kuruluşa yapılan kredileri takip etmek ve bu hesaba verilen kredilerin sebebi veya amacı ile ilgili ödemeleri kaydetmek için bir ödenek hesabı kullanılır. Bu yaklaşım, belirli bir projeyi yönetmek için alınan para miktarını izlemeyi mümkün kılar ve aynı zamanda bu projenin işletimi veya tamamlanmasının bir parçası olarak hesaptan kesilen giderleri de hesaba katar. Örneğin, bu muhasebe yöntemi, bir devlet yolu otoyolunun, o eyalette, ilçe yol sisteminin iyileştirilmesiyle doğrudan ilişkili olan ekipman, malzeme ve diğer temel unsurlar dahil olmak üzere, ilçe yollarının döşenmesi amacıyla toplanan fonları nasıl kullandığını izlemek için kullanılabilir.
Birçok işletme ile bir tahsisat hesabının kullanılması, toplanan gelirin bir kısmını yatırımcılara temettü ödemesi gibi belirli amaçlar için ayırmayı kolaylaştırır. Bu senaryoda, belirli bir süre boyunca gerçekleşen uygun net gelir miktarı hesaba yatırılır ve daha sonra temettülerle ilgili şart ve koşullara göre yatırımcılara ödenir. Ödenek hesabı normal olarak gelir tablosunun bir bölümü olarak görünür ve bu, iş kârlarının ne kadarının bu temettülerin ödenmesi için ayrıldığını ve bu temettüler fiilen ne zaman verildiğini izlemeyi kolaylaştırır.
Fonları belirli amaçlar için tahsis etmek için bir tahsisat hesabı kullanmak, temel işlevleri fonların altında bırakılan bazı bölgelerde fazla harcama yapmamalarını kolaylaştırır. Devlet muhasebesi standartları çerçevesinde yapılan hükümlere bağlı olarak, bir miktar fazlalık olması durumunda ve ne zaman ortaya çıkarsa, hesaptan fon transferi yapmak mümkün olabilir. Örneğin, belirli bir proje bütçe kapsamında tamamlanırsa veya durdurulursa ve ödenek hesabında kalan bir bakiye varsa, bu dengeyi farklı bir projeye aktarmak için belirlenmiş politika ve prosedürleri kullanmak mümkün olabilir.
