Denetim, bir şirketin veya bireyin mali kayıtlarının, doğru olduklarından emin olmak için yakından denetlendikleri bir muhasebe prosedürüdür. Pek çok Amerikalı vergi mükellefi, İç Gelir Servisi denetiminden korkuyor, dürüst olmayan şirketler ise zimmet ve diğer fonların yanlış kullanımlarını açığa çıkarabilecek ticari uygulamalarından bağımsız denetimlerden korkuyor. Bu inceleme şirketi dürüst tutar ve çalışanlara ve yatırımcılara kuruluşun mali durumuna ilişkin güvence verir. İki ana tür vardır: iç ve bağımsız denetim.
Denetimin türüne bakılmaksızın, prosedürün önyargısız olarak gerçekleştirileceği varsayılmalıdır. İç denetim durumunda, bu zor olabilir, çünkü ilgili şirketin muhasebe personeli tarafından yürütülür. Genel olarak, bu tür ancak büyük bir muhasebe departmanı tarafından başarılı bir şekilde gerçekleştirilebilir, çünkü denetçiler katkıda bulundukları kayıtları denetleyemezler. İç denetimler genellikle mali durumlarının düzenli olduğundan emin olmak için büyük şirketler tarafından düzenli olarak yapılır ve eğer şirket halka açık ise, raporlar hissedarlar tarafından incelenebilir.
Bağımsız veya harici bir denetim, prosedürde uzmanlaşmış profesyonel bir muhasebe firması gibi tarafsız bir üçüncü tarafça gerçekleştirilir. Her iki durumda da defter, banka ekstresi, bordro, vergi bilgileri, iç mali raporlar, resmi yayınlanmış raporlar, ödenecek hesaplar ve alacak hesapları dahil olmak üzere bir şirketin tüm mali kayıtları incelenecektir. Denetim sırasında, bu kayıtlar herhangi bir tutarsızlık için yakından incelenir ve bir yanlışlık tespit edilirse ele alınmalı ve onarılmalıdır.
Genel olarak, bir denetim basit bir muhasebe hatası ortaya çıkarır. Diğer durumlarda, daha uğursuz konular ortaya çıkabilir. Finansal olarak mücadele eden şirketler, şirketi kurtarmak için sağlam mali kararlar vermeyi seçebilir ve bu kararlar yakın bir denetim ile açıklanır. Bazen gözden geçirme, bir şirketin Enron ve WorldCom gibi yirmi birinci yüzyılın başlarında birçok Amerikan şirketlerinde olduğu gibi yüksek rütbeli personel tarafından fonların yanlış kullanılması nedeniyle iflasın eşiğinde olduğunu ortaya çıkarabilir.
Bir bağımsız denetimden kaynaklanan bir hata ortaya çıktığında, şirkete yapılan nihai raporda denetçiler tarafından giderilir. Bazı durumlarda, gözden geçirme raporun bir kopyasını alacak Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu gibi harici bir kuruluş tarafından sipariş edilecektir. Konunun şirket tarafından onarılması gerekiyor. Onarılabilir hataların yaygın örnekleri, İç Gelir Servisi'ne bordro vergisi ödememek veya emeklilik planlarının kötüye kullanılmasıdır. Hataların giderilememesi nedeniyle, şirketin kendilerine hitap edecek fonu bulunmuyorsa, şirket iflas işlemleri ile karşı karşıya kalabilir ve şirketin aktifleri bağımsız bir şirket tarafından tasfiye edildikten sonra büyük alacaklılara geri ödeme yapılır.
