Yetki kodu, bir hesaptan özel olarak yetkili bir kişi aracılığıyla başarılı bir şekilde para transferini belirten bir banka veya finans kuruluşu tarafından oluşturulan bir numaradır. Terim genellikle bir kredi kartı işlemcisinin veya veren bankanın kart sahibinin yapmak istediği bir havale işlemini onayladığını belirten, kredi kartlarıyla birlikte kullanılır. Ayrıca, yetkili kişilerin hesap sahibi adına yatırım yapmak için yönetilen bir hesabı nasıl kullandıkları hakkında konuşmak için daha geniş anlamda kullanılabilir.
Bir kişi satın alma işlemi yapmak için kredi kartı kullanmaya çalıştığında, işlemi çözmek için birkaç adım atılır. Kredi kartı numarası, bireysel koşullara bağlı olarak bir kredi kartı işleme şirketine veya veren bankaya iletilir. Sorgulanan kurum daha sonra satın alım için yeterli fon olup olmadığını kontrol eder. Yeterli fon varsa, bir yetki kodu daha sonra çözümlenmek üzere depolayan satıcıya geri gönderilir.
Yetki alındıktan sonra, kredi kartına bağlı veren banka, kart üzerinde bir ön izin bekletir ve fonları etkin bir şekilde ayırır, ancak müşteriyi henüz tahsil etmez. İş gününün sonunda veya başka bir noktada, satın alım yapılan tüccar makbuzlarını çözecek ve kurumdan fon transferi için resmi bir talepte bulunacaktır. Bu noktada işlemlerin bir tür takip yöntemi olarak kullanılan yetkilendirme kodu ile fonlar gerçekten transfer edilir.
Satın alma sırasında yeterli fon yoksa, negatif bir onay kodu verilir. Benzer şekilde, bir nedenden ötürü, satıcı bir depozito talep etmeye çalıştığında yetkilendirme koduyla ilgili bir sorun varsa, geri ödeme yapılabilir. Bir ters ibraz, veren bankanın fonlarının reddedilmesidir. Müşteriler, fonların geri çekilmesini durdurmaya çalışmak istiyorlarsa, geri ödeme talebinde bulunabilirler.
Finansal kurumlarda ve bazı özel durumlarda, bir yetkilendirme kodu, yatırım amacıyla yönetilen bir hesaba erişimi olan bir kişiye verilen özel bir numaraya atıfta bulunabilir. Bu kişiler hesap sahibi adına yatırım yapmakla suçlanmaktadır. Yetki kodu, işlemler için bir güvenlik yöntemidir. Bu şekilde kullanılan bir kod, kimin alım yaptığını ve defter tutma, muhasebe ve genel şeffaflığa yardımcı olanları izlemeye yardımcı olur.
