Bir tahmin tekniği, maliyeti veya geliri tahmin etmek için bir yaklaşımdır. Güvenilir ve karşılaştırılabilir sonuçlar elde etmek için tutarlı bir metodoloji kullanmak önemlidir. Firmalar, tahmini hazırlayanlar ne olursa olsun, yaklaşımın benzer olmasını sağlamak için tahminlerde bulunurken personelinin izlemesi gereken özel politikalar olabilir. Bu, metodolojideki varyanslarla ilişkili problemleri azaltmaya yardımcı olabilir, tıpkı bir tamirciden servis için çok düşük bir fiyata sahip bir tamirciden yapılan bir teklif gibi, diğeri ise bir işin maliyetinin çok daha yüksek olacağını gösterir.
Tahminler hazırlanırken, insanlar geniş bir şekilde bunları ayrıntılı ve yaklaşık türlere ayırabilir. Yaklaşık tahminler, benzer projelere, deneyime ve hızlı araştırmaya dayanan, kabaca bir maliyet tahmini sunar. Daha ayrıntılı bir tahminde bulunmadan önce genel bir harcama fikrini elde etmek için yardımcı olabilirler. Tahminleri talep eden insanlar için, kesin teklifler olarak teklif edilemezler, ancak bir referans çerçevesi sağlayabilirler. Örneğin yeni bir çatı arayan bir ev sahibi, birkaç müteahhitten olası fiyatlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için yaklaşık bir tahmin isteyebilir.
Detaylı tahminler hazırlanmasında daha fazla özen gerektirir, çünkü mümkün olduğunca doğru olmaları gerekir. Genellikle malzeme, işçilik ve genel gider maliyetlerini belirlemek için araştırma sonuçlarını içerir. Bu tahmin tekniğinde, amaç müşteriye gerçek maliyetler hakkında bilgi vermektir. Bir teklifin temeli olabilir, bu durumda müşteri bir sözleşmeyle fiyatını kilitleyebilir. Projenin bu fiyatı aşması durumunda, müşteri sözleşme şartları uyarınca orijinal teklife hak kazanabilir.
Tahminlerin hazırlanmasında, insanlar çeşitli teknikler kullanabilirler. Tahmini bir tahminde bulunmak için projeleri büyüklük sırasına göre karşılaştırabilirler. Formüllerin, fiyatların sabit kaldığı bazı sektörlerde kullanılması da mümkündür. Ne kadar iş yapılması gerektiğini ve neler içerebileceğini belirlemek için ayrıntılı bir vaka çalışması gerekebilir. Proje türü de tahmin tekniği ile dikkate alınır; Yeni ev inşaatı için maliyetlerin hesaplanması, örneğin bir kulübe inşa etmenin maliyetinin ne kadar olabileceğini tartışmaktan farklıdır.
Standart kestirim tekniği gereksinimlerine sahip bazı işyerlerinde bir el kitabı olabilir. Personel, prosedürü takip ettiklerinden ve doğru, kesin ve yararlı bilgiler sağladıklarından emin olmak için tahmin hazırlama sürecinde bu konuda danışabilir. Müşteriler merak ettikleri takdirde kullanılan tahmin tekniğini sorabilir veya aynı iş için diğer tahminlerle karşılaştırmak için bir temel isteyebilir.
