Tahakkuk eden maliyet, bir işletmenin iş yapmanın bir parçası olarak, öğeler için veya bir alan kiralamak için yapması gereken herhangi bir maliyettir. Gerçekleşen maliyeti ödendiği gün raporlamak yerine, normalde işletmenin ödemeden sorumlu olduğu gün rapor edilir. Bu maliyeti raporlamanın ve izlemenin önemli bir nedeni, işletmenin ne kadar ödeme yapması gerektiğini takip etmesini sağlamak ve böylece hiçbir ödemenin unutulmamasıdır. Diğer bir neden, gelirin yükümlülüklere karşı dengelenmesi ve eğer gelirin yükümlülüklerden düşük veya eşit olması durumunda, bu bir soruna neden olabilir.
Bir işletmeyi yönetmenin bir çok maliyeti vardır ve hepsinin ödenen maliyet olduğu bildirilmelidir. Örneğin, işletme ekipman satın alırsa veya kredi kartı faturalarını ödemek zorunda kalırsa, bunların ikisi de gerçekleşir ve aynı şekilde bildirilir. Maliyet bir varlık veya hisse senetleri veya envanter gibi kar için kullanılacak bir şeyle ilişkilendirilse bile, bu kalemlerin maliyeti hala gerçekleşmektedir ve bildirilmelidir.
Bir işletme, ödendiği gün oluşan bir maliyeti rapor edebilirken, bu nadiren yapılır ve bazı muhasebe ilkelerine aykırı olabilir. Bunun yerine, işletme normal olarak gerçekleştiği gün sorumluluğu yazar. Örneğin, bir perakende işletmesi Kasım ayında envanter alırsa, ancak Aralık ayına kadar faturayı ödemek zorunda değilse, envanter geldiğinde maliyet Kasım ayında bildirilmelidir.
Bir işletme genellikle ödenmesi gereken çok şey içerir ve ortaya çıkan maliyeti bildirmek için bir neden, işletmeye hangi faturaların ödenmesi gerektiğini bilmesidir. Muhasebe ilkelerinin yanı sıra, yükümlülüklerin oluştukları gün rapor edilmesinin bir başka nedeni de budur. Bu, işyerinin yanlışlıkla ödemede temerrüde düşmeden önce maliyeti unutmasını önler.
Ayın dolmasından sonra, muhasebeciler veya diğer işletme personeli, işin iyi durumda olmasını sağlamak için tipik olarak gelir akışını yapılan masraflarla karşılaştıracaktır. Maliyet gelirden düşükse, sorun olmamalıdır; Eğer maliyet gelire eşit veya daha fazla ise, o zaman işin başı belada olabilir. Örneğin, eğer işletme aylık 10.000 ABD Doları (USD) gelirine sahipse ancak borçlar 10.000 ABD Doları veya üstü ise, bu durum kâr getirmez ve sonuçta iflasa neden olabilir.
