Muhasebede, açık bir kalem şu anda ödenmemiş ve ödenmemiş ya da uygulanmamış bir çeşit borç ya da krediyi ifade eder. Bu yaklaşım, genellikle hanehalkı ve işletme muhasebesinde, belirli bir süre boyunca yönetilen finansal faaliyetleri izlemek için kullanılır. Faaliyetin tamamen gerçekleştiği kabul edildikten ve muhasebe kayıtlarında uygun kayıtlar gerçekleştiğinde, faaliyetin kapalı bir işlem olduğu kabul edilir.
Açık kalemlerin faydalarından biri, sürecin çeşitli masraflar veya kredilerde kaydedilen ilerlemeyi izlemesini nispeten kolaylaştırmasıdır. Tipik olarak, bu tür kalemler, uzun süre boyunca madde ile ne tür bir faaliyetin gerçekleştirileceğine dair spesifik projeksiyonlarla birlikte, bir ev veya işletme operasyonel bütçesine dönüştürülür. Muhasebe defterinde masraf veya kredinin açık olduğunu belirtmek suretiyle, kalemin mevcut durumunu her zaman bilmek ve öğeyi kapalı veya sabit olarak çözüme yaklaştırmak için hangi adımların atılması gerektiğinin farkında olmak mümkündür. işlem.
İşletmeler ile, açık kalemlerin en yaygın örneklerinden birinin satın alma siparişi ile ilgisi var. Bu sipariş, siparişte yer alan tüm kalemlerin derhal satın alınmasını sağlamak veya belirli bir süre içinde bir satıcı tarafından bu emrin artımlı olarak doldurulmasını sağlamak için yapılandırılabilir. Bu yaklaşım, veren şirketin maliyetleri kontrol etmesini ve stokları düşük tutmasını kolaylaştırır. Örneğin, bir satınalma siparişi bir yılın süresini kapsayabilir ve belirli bir ürünün belirli bir miktarının yıl boyunca her ayın son takvim günü tarafından teslim edilmesini şart koşabilir. Bu mallar alındığı ve ödendiği için söz konusu gönderiler kapatılırken, satınalma siparişinin geri kalan kısımları açık ürün olarak kabul edilir.
İşletmeler, henüz işlenmemiş ve açık olarak gönderilen müşteriler tarafından sipariş edilen öğeleri de listeler. Bu senaryoda, bir kitap kulübünün müşterisi üç kitap sipariş ederse ve kalan kitaptaki geri sipariş nedeniyle yalnızca iki tanesi gönderilirse, bu üçüncü kitap açık bir kalem olarak kabul edilir. Kulüp, bu üçüncü kitabın kopyalarını alıp müşteri siparişini tamamladığında, müşteri tarafından verilen orijinal sipariş şimdi tamamlanmış veya yerine getirilmiş olduğundan, bu kitap açık bir kalemden bir yerleşik veya kapalı işlem haline geçmektedir.
