Sermaye harcaması, bir yıldan fazla genel dayanıklı ömre sahip ekipman satın almak için nakit rezervleri veya diğer tasfiye edilmiş varlıkları kullanan bir şirketin sürecini içerir. Bu genellikle binaları, araziyi, ağır makineleri ve araçları içerir. Mali defterlerde, maaş bordrosu ve envanter yatırımı gibi günlük harcamalardan açık tutulan bir tür işletme harcamasıdır. Sermaye malları zaman içinde değer olarak kötüleştiğinden, bu amortisman aynı zamanda bir şirketin net varlık değerini sermaye amortisman girişleri yoluyla doğru bir şekilde belirlemek için finansal muhasebede de belirtilir.
İşletme muhasebesinde, tüm sermaye harcamaları geleneksel olarak başlangıçta nakit akım tablosuna yapılan bir yatırım şekli olarak listelenir. Ekipman yıllar geçtikçe bozulduğunda, değer düşüklüğünün iş yapma maliyeti olduğu düşünülmektedir ve bu durum şirketin sermaye amortismanı altında yıllık veya üç aylık gelir tablosuna kaydedilmektedir. Bu sermaye amortisman oranı çeşitli şekillerde hesaplanır ve ülkeden ülkeye ve sanayiden sanayiye değişebilir. Amortisman, genellikle bir sermayenin gerçeğe uygun piyasa değerinin, işletmenin net değerinin bir parçası olarak herhangi bir zamanda veya işletmenin işlerinde verimli bir rol oynamasına olan yararına dayanır. Araştırma ve geliştirme sermayesi harcamaları genellikle amortisman için özel bir durum haline gelir, çünkü bu tür varlıklar genellikle şirkete hemen hemen çok az gelir getirir.
Muhasebede işletme yükümlülüğü girişleri genellikle bir varlık değil, ilk önce bir harcama olduğu için sermaye harcamasını içerir. Bununla birlikte, sermaye harcaması bakımından yapılan alımların tümü doğrudan yeni ekipman veya arsa alımı için değildir. Bir sermaye varlığının faydalı işletme ömrünü uzatmak için, mevcut sistemlerdeki mevcut varlıkların kalitesini, örneğin robot sistemleri veya diğer gelişmiş teknolojilerle yükseltmek veya kapsamlı bakım ve onarım yapmak gibi bazı harcamalar yapılır.
Sermaye harcaması konusundaki temel motivasyon, bir işletmenin alt satırını veya zaman içindeki kar düzeyini artıracağı yönündedir. Bu, işgücü tarafından artan verimlilik, daha büyük hacimli işlemler yoluyla daha fazla pazar payı elde etme yeteneği veya üstün ürünler üreterek rakiplerinden daha iyi performans gösterme yoluyla ortaya çıkabilir. Sermaye alımları, modern muhasebe standartlarının çoğunda, satın alımlarının ilk yılında vergi amaçlı gider olarak düşülemeyecekleri dezavantajlıdır. Bu, sermaye harcamasının ilk yılda bir yatırım harcaması olarak görüldüğü ve sonraki tüm yıllarda bir gelir harcaması olarak görüldüğü "kapitalize edilmiş" teriminin anlamıdır.
