Kısıtlar muhasebesi, Eliyahu Goldratt'ın kısıtlar teorisine dayanan bir yönetim muhasebesi tekniğidir. Bu teknik, bir firmanın üretim çıktısını sınırlayan kısıtların belirlenmesini içerir. Kısıtlamaların kaldırılması, daha yüksek üretim çıktısı ve mal ve hizmetler için daha düşük bireysel maliyetler sağlar. Kısıtlar muhasebesi ayrıca işlem muhasebesi olarak da bilinir. Bir şirket verim artışı sağladığında, şirkete yeniden yatırım yapmak için daha fazla kâr elde edilir ve gereksiz harcamalar daha az kısıtlamayla azalır.
Goldratt'ın kısıt teorisi beş temel prensip içerir. Kısıtlamaları belirleyin, kısıtlamayı olumlu bir şekilde kullanın, organizasyonu kısıtlama kararlarını destekleyecek şekilde ayarlayın, mümkün olduğunda kısıtlamaları kırın ve sürekli iyileştirmeye odaklanın. Bu süreç, bir şirketin yönetim ekibinin üretim sürecini engelleyecek kısıtlamaları sınırlamak için en iyi yaklaşıma karar vermesine izin verir. Kısıtlamalar muhasebesi altında, odak noktası genellikle bir firma içindeki finansal kısıtlamalar üzerindedir.
Kısıtlamalar teorisini muhasebe kısıtlamalarına uygularken üç temel soru mevcuttur: verimi nasıl artıracağınızı, yatırımları nasıl azaltacağınızı ve işletme giderlerini nasıl azaltacağınızı. Verimlilik, aynı envanter seviyesi ile daha fazla mal veya hizmet üretmek anlamına gelir. Ürün kalitesindeki ve kalifiye işçiliğindeki iyileştirmeler çoğu zaman daha az atık ve daha iyi verim ile sonuçlanabilir. Sabit maliyetlerde düşük yatırım yapılmalıdır. Değişken maliyetler, şirketin kasasında daha fazla paraya izin verir, çünkü sermaye yalnızca üretim gerçekleştiğinde harcanır. Üretim malzemeleri dışındaki tüm işletme giderleri de düşük kalmalıdır.
Kısıtlamalara odaklanırken, şirketler kendi kontrolü altındakilere odaklanmalıdır. Örneğin, kısıtlama muhasebesi, mevcut kredi eksikliği, para biriminin satın alma gücü, rakiplerin tehdidi veya devlet düzenlemeleri hakkında bilgi sağlayamaz. Bu faktörlerin hepsi dışsaldır ve firma tarafından kolayca düzeltilemeyebilir. Şirketler, yalnızca kendi sistemlerinde, maksimum verimlilikte çalışmalarını engelleyen kısıtlamaları kaldırmaya çalışmalıdır. Sonuçta, toplam karı artırma fırsatı sağlayacak en düşük maliyetli mal veya hizmetler olmalıdır.
Kısıtlar muhasebesi kusurları olmadan değildir. Bir kusur, üretim süreçlerini iyileştirmek için idari görevlere çok fazla zaman harcamak olabilir. Bu, asla gerçek üretim aşamasına geçmeyen potansiyel olarak kârlı fikirlerle sonuçlanır.
Bu kusurun zıttı da mümkündür. Bir şirket, firmasını tamamen elden geçirebilir ve ardından ilk değişikliklerden memnun kalabilir. Daha sonra şirket gelişmeleri sürdüremediğinde atalet kurabilir. Bu, daha sonra büyük bir revizyonla sonuçlanabilir ve bu da işletme giderlerini artırabilir.
