Maliyetlerin tükenmesi, bir işletme işleminde kullanılmak üzere doğal kaynakların çıkarılmasıyla ilgili masrafları belirlemeye çalışan bir muhasebe stratejisi türüdür. Bu belirleme türünün amacı, giderin toplam miktarını ve bu giderin ne kadar varsa, vergiden düşülebilir olduğunu belirlemektir. Bunu yapmak, işe gereksiz miktarda vergi ödemekten ziyade gelirinin daha fazlasını elde etmesine yardımcı olabilir, bu da şirketin kendisini daha da geliştirmek için daha fazla kaynak anlamına gelir.
Maliyet tükenişini belirleme süreci, işletme operasyonunun bir parçası olarak elde edilen doğal kaynakların türünü belirleyerek başlar. Örneğin, işletme, sondaj ve kuyu işlemleri kullanılarak farklı tipte minerallerin çıkarılmasını ve hatta petrol yataklarının çıkarılmasını içeren madencilik operasyonlarına odaklanabilir. İşletme modeli dahilindeki hangi işlemlerin bu kaynakların çıkarılmasını içerebileceğini tanımlayarak, bu çıkarmalar ile ilişkili masrafları belirlemek daha kolay olabilir ve bir tür vergi indirimi için uygun olabilir.
Hangi çıkarma işlemlerinin maliyetleri doğurduğunu belirledikten sonra, maliyet tükenmesinin belirlenmesinin bir sonraki aşaması, bu çıkarma çabalarıyla ilgili kesin maliyetleri değerlendirmek zorundadır. Buradaki amaç vergi döneminde yapılan ve yapılan her bir harcama türünü belirlemektir. Bunu yapmak, yalnızca vergi beyannamelerinde meşru kesintiler talep etmeyi mümkün kılmakla kalmamakta, aynı zamanda şirkete bu çıkarmaları yönetmek için harcanan paraya ilişkin daha kapsamlı bir algı kazandırmaktadır. Bu, muhtemel vergi indirimlerinin belirlenmesiyle birlikte, maliyet kaybının bir parçası olarak toplanan verilerin de, işlemlerin rafine edilmesinde temel teşkil edebileceği ve böylece çıkarma giderlerinin zamanla azaltılacağı anlamına gelir.
Maliyetlerin tükenmesi vergilerin doğru bir şekilde hesaplanmasıyla da ilgili olduğu için, sürecin son aşaması, bu harcamalardan hangisinin kesinti olarak alınabileceğine karar verme aracı olarak mevcut vergi kanunları ve yönetmeliklerinin kullanılmasına odaklanacaktır. Bu vergi kanunlarının niteliğine bağlı olarak, vergi indirimlerinin güvence altına alınması için çıkarma maliyetlerinin tamamı veya sadece bir kısmı kullanılabilir. Vergi düzenlemeleri bir yıldan diğerine değişebildiğinden, o vergi yılıyla ilgili tüm yasaları gözden geçirmek için zaman ayırmak, şirketin gelecekteki ticari faaliyetler için bu fonları koruyarak, izin verilen tüm vergi indirimlerini talep etmesini sağlama yönünde uzun bir yol kat edecektir.
