Ertelenmiş muhasebe, cari gider veya geliri gelecekteki bir tarihe tahsis etmek için kullanılan bir muhasebe düzeltme mekanizmasıdır. Bu bağlamda, bir gider de vergi borcu olabilir. Bir gider veya gelirin ertelenmesinin amacı, genellikle potansiyel bir gelecek gelir akışı veya beklenen bir gelecek maliyet gibi beklenen bir gelecekteki olayla eşleşmektir. Şirketler, ertelenmiş muhasebe hizmetini vergi avantajları dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle kullanabilirler.
Ertelenmiş gelir muhasebesi, aynı zamanda ertelenmiş gelir muhasebesi olarak da adlandırılır, şirket hesaplarında başlangıçta borç olarak kaydedilen ancak gelecek bir tarihte bir varlığa dönüşmesi beklenen gelirdir. Ertelenmiş muhasebenin gelir için sıklıkla kullanıldığı bir örnek “kazanılmamış” kira geliridir. Bu, kiracıya ev sahibine yıllık ücret ödüyorsa ortaya çıkabilir. Kiracı, Ocak ayında yıllık kiranın tamamını ödüyorsa, mal sahibinin mülkünü yıl boyunca sağlama yükümlülüğü vardır. Başka bir deyişle, kira bir yıllık bir süre boyunca kazanılacak ve eğer bir nedenden dolayı mülk sahibi yıl boyunca bir noktada mülk edinemediğinde, kiracı geri ödeme almaya hak kazanacaktır.
Ertelenmiş vergi muhasebesi genellikle iki ana durumda kullanılabilir. İlk olarak, şirket bilançosunda kullanılan bir varlığın değeri ile varlığa vergi amaçlı atfedilen değer arasında geçici bir fark olabilir. İkincisi, şirket hesaplarında kaydedilen gelirlerin veya giderlerin zamanlaması ile aynı gelirler veya giderlerle ilgili vergi ödemeleri veya iadelerin zamanlaması arasında bir fark olabilir.
Ertelenmiş tazminat muhasebesi, genellikle bir çalışan tarafından kazanılan gelirin bir kısmının, iş yapıldıktan hemen sonra değil, daha sonraki bir tarihte ödendiği bir düzenlemeye atıfta bulunmak için kullanılır. Ertelenmiş tazminatın bazı örnekleri arasında emeklilik planlaması, emekli aylıkları ve hisse senedi opsiyonları gibi şirket hisse senedi faydaları programları sayılabilir. Çalışana, gelirinin bir kısmının ödemesini geciktirmede normal yararı, gecikmiş vergi borçları şeklindedir.
Ertelenmiş vergi muhasebeleştirilirken, şirketin veya şirketin faaliyet gösterdiği ülkenin belirli vergi yasaları dikkate alınmalıdır. Ertelenmiş hesapları çevreleyen vergi kanunları genellikle karmaşıktır. Bu mekanizmaların herhangi biri kullanılırken ertelenmiş muhasebe konusunda uzmanlaşmış kalifiye bir muhasebecinin hizmetlerini tutmak genellikle tavsiye edilir.
