Muhasebenin birçok kuralları ve standartları vardır. Öyleyse, ekipman, emlak ve mobilya gibi uzun ömürlü eşya alımlarında kurallar olması şaşırtıcı değildir. Bu kurallar satın alma harcamalarını birden fazla döneme tahsis etmeyi gerektirir. Kurallar ve tahsisler amortisman muhasebesinin bir parçasıdır.
Uzun ömürlü bir ürün satın alırken, tam maliyeti daha az olan herhangi bir kurtarma değeri, tahmini faydalı ömrü boyunca tahsis edilmelidir. Örneğin, bir bilgisayar sunucusu 15.000 ABD Doları (ABD Doları) karşılığında satın alındıysa ve sunucunun beş yıllık bir ömrü varsa, gider - amortisman adı verilen - yalnızca satın alındığı yıla değil beş yıla ayrılmalıdır. Bu örnekte, yılda 3,000 ABD Doları değerinde bir amortisman gideri uygulanacaktır. Bilgisayar sunucusu sadece bir yıllık bir ömre sahipse, satın alındığı yılın tümünü harcamak mantıklı olur çünkü işe değer yalnızca bir yıldır.
Pek çok işletme, bir öğenin ne zaman büyük harfle yazılacağı ve daha sonra değer düşüklüğüne ilişkin politika ve prosedürlere sahiptir. Bir öğeyi büyük harfle kullanmak, onu bir varlık olarak ayırtmak ve sonra zaman içinde amortismana tabi tutmaktır. Genellikle, belirli bir miktardaki kalemleri büyük harf kullanmaya değmez, beş yıl boyunca kullanılmak üzere 100 USD'den satın alınan bir şeyi söyler. Her yıl alınacak 20 ABD Doları değerindeki amortisman gideri çok küçüktür ve sıkıntıya değmeyebilir.
Büyük harf kullanımı ve değer düşüklüğü ile başa çıkmak politikaları belirlemek için sağduyulu ve bağlılık gerektirir. Politika, bilgisayarların üç yıl boyunca amortismana tabi tutulduğunu gösteriyorsa, tüm bilgisayarlar üç yıl boyunca amortismana tabi tutulur. Politika, 5.000 ABD dolarından satın alınan tüm öğelerin büyük harfle yazılacağını belirtirse, bu miktarın üzerindeki tüm nesneler büyük harfle yazılır ve altındaki her şey harcanır.
Tipik olarak büyük harfle yazılan ve zaman içinde amortismana tabi tutulan bazı türler vardır. Bunlar gayrimenkul, ekipman, mobilya, özel mülk iyileştirmeleri ve otomobilleri içerir. Arazinin amortismana tabi tutulmadığına, sadece binalar ve diğer kalıcı olmayan eşyalara dikkat edilmesi önemlidir.
Amortisman muhasebesi kavramı, uzun faydalı ömrü olan bir varlık içerir. Bunun bir kısmı, varlığın maliyeti olan, varlığın maliyeti olan herhangi bir değer düşüklüğü olan varlığın temeli olup, varlığın elindeki değerinde olabilir. Ayrıca, varlığın tahmini faydalı ömrü, varlığın hizmette tutulacağı tahmini süre de önemlidir.
Birkaç amortisman muhasebe yöntemi vardır. Düz çizgi yönteminde, amortisman tutarı, varlık tabanının ömür veya yıllara bölünmesi ile hesaplanır. Amortisman gideri çoğu dönem aynıdır. Azalan bakiye yöntemi için, amortisman gideri ilk yıllarda daha yüksektir ve zaman ilerledikçe azalır.
Yılların toplamı haneleri adı verilen başka bir yöntem, yılların toplamı olarak payda ile olan bir kesir üzerinde hesaplanır. Amortisman gideri ilk yıllarda daha yüksektir ve zaman ilerledikçe azalmaktadır. Faaliyet yöntemi, kullanılan saatler veya varlığın faaliyetini yansıtan bazı rasyonel temeller gibi varlık kullanımına göre hesaplanır.
Genellikle, işletmeler genel muhasebe defterinde iki ayrı hesapta amortisman giderini hesaba katarlar. Bir hesaba amortisman gideri denir ve gelir tablosunda rapor edilir; ikincisi ise birikmiş amortisman olarak adlandırılır ve bilançoda ve birikmiş amortisman giderinde rapor edilir. Birikmiş amortisman hesabı bir kontra-varlık hesabıdır ve bir kredi bakiyesi vardır.
ABD’de, İç Gelir Servisi’nin (IRS) varlıkları ve amortismanları rapor etme yolu vardır. Finansal amortisman muhasebesi ve vergi amortisman muhasebesi farklıdır. IRS, uzun ömürlü varlıkların belirli bir sınıra kadar% 100 oranında kesilmesine izin verirken, standart finansal muhasebe çerçevesi olan Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) buna izin vermemektedir.
Değer düşüklüğü muhasebesi birçok işletmede tipik bir süreçtir. Birçok şirket varlıkları ve amortismanı bir elektronik tabloda tutar veya belirli bir izleme yazılımı kullanır. Buradaki zorluklar, aktifleştirilecek varlıkların tespitini ve amortisman metodolojisinde tutarlı olmasını içerir.
