Çift girişli defter tutma, tüm genel muhasebe borçlarını genel muhasebe kredileriyle dengeleyen bir muhasebe sistemidir. Çift girişli defter tutmanın en yaygın kullanımı, muhasebe döneminde gerçekleşen finansal işlemleri kaydeden tahakkuk muhasebe yönteminde bulunur. Tahakkuk eden muhasebe finansal tablolar için daha doğru bir tablo oluşturur; Temel olarak, muhasebecilerin gelecekteki gelirleri ve giderleri tahakkuk eden cari gelirlere veya giderlere karşı dengeleyecekleri gelir tahakkuk ettirmelerine izin vererek finansal işlemlerde bulunan varyansları yumuşatır.
Luca Pacioli, İtalya'daki Rönesans döneminde Venedikli tüccarlar için çift girişli defter tutma sistemini icat etti. Sistemi, bugünün muhasebe ofislerinde hala kullanılan bir sistem olan genel defterini dengelemek için kapanış yıl sonu girişleri ve bir deneme dengesi kullandı. Pacioli ayrıca, temel ticari bilgiler ve ortak ticari faaliyetlerde bulunan işlemlerle ilgili sayısız belge de yazdı.
Pacioli'nin çift girişli defter tutma sistemi, bugünün muhasebe denkleminin temelini oluşturur: Varlıklar = Borçlar + Özkaynaklar. Bu formül genel muhasebe hesaplarını, deneme dengesini ve finansal tabloları dengeler. Çift girişli defter tutmanın faydaları, gelir tablosunda kar ve zararın doğru olarak hesaplanmasını ve bilançodaki varlıkları ve borçları dahil etmeyi içerir. Bu sistem aynı zamanda muhasebecilerin hataları kolayca tespit etmelerini sağlar, çünkü genel muhasebe defterindeki bakiyesiz hesaplar hızlı bir şekilde finansal tablolara yansıtılır.
İkili girişli defter tutma sisteminde finansal işlemler iki ayrı hesaba kaydedilir. Her bir günlük girişi, genel hesap defteri muhasebe dönemi boyunca dengede tutulacak şekilde, her girişi kaydedildiği zaman dengeleyen bir borç ve alacak içerir. Bu muhasebe sistemi ayrıca, satıcılardan ve müşterilerden kredi genişletilerek yapılan satış ve tahsilatları temsil eden alacak ve borç hesaplarına dayanır.
Çift girişli defter tutma tüm borç ve kredileri genel muhasebe defterinde dengede tutarken, şirketin nakit akışının doğru bir sunumunu göstermeyebilir. Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemiyle birlikte kullanılması durumunda, çift girişli defter tutma, şirketin genel muhasebe hesabındaki nakit hesabını bozar. Bu, işlemler nakit değiştiğinde değil, olduğu gibi kaydedildiği için de yapılır; kitaplar, şirketin henüz sahip olmadığı tahakkuk etmiş nakit tutarını veya şirketin henüz ödememiş olduğu tahakkuk etmiş maliyetleri yansıtabilir.
Çarpık bir nakit akışı tablosunu düzeltmek için şirketler, belirli muhasebe kalemlerini alan ve nakit hesaptaki etkisini tersine çeviren bir nakit akışı tablosu hazırlamalıdır. Bu açıklama daha sonra şirkete mevcut olumlu veya olumsuz nakit akışlarının daha net bir resmini sunar. Nakit akışı tablosu, paralarını işletmeye yatırmak isteyen yatırımcılar için önemli bir bilgi parçası haline geldi. Yatırımcılar, sürekli olarak olumsuz bir nakit akışı olan şirketlere yatırım yapmakta daha az istekli olabilirler;
