Elektronik dosyalama, e-dosya olarak da bilinir, dosyalama kağıdı vergi formlarına alternatiftir. Bu genellikle tercih edilen bir yöntemdir, çünkü vergi mükellefleri alınan vergi formlarının daha hızlı onaylanmasını ve daha hızlı geri ödeme ödemelerini alabilir. Elektronik dosyalama genellikle kağıt iadelerinden daha doğrudur, çünkü yazılım, insan hatasını ortadan kaldırmaya yardımcı olan hesaplamaları yapmak için kullanılır. İç Gelir Servisi gibi yerel ve ulusal vergi daireleri, elektronik olarak sunulan vergi formlarını ve borçlu olduğu vergilerin çevrimiçi ödemelerini teşvik eder ve kabul eder. Bu kurumlar genellikle web sitelerinde vergileri ücretsiz olarak e-dosyalamak için yöntemler sunar.
Herhangi bir zamanda vergi beyan etme kabiliyeti, özellikle vergi iadesi için son tarihlerin yakın olması durumunda, vergi mükelleflerine çekici gelebilir. Elektronik dosyalama genellikle vergi mükelleflerine haftanın yedi günü herhangi bir saatte yapılabilir. Alternatif, vergi mükelleflerinin kağıt iadelerini postalamalarıdır. Sık sık yapmak, iadelerin uygun bir tarihte alınabilmesi için belirli bir zamanda iadenin gönderilmesini gerektirir. Bu senaryoda, vergi kurumundan vergilerin alındığına ve formların uygun şekilde doldurulduğuna dair hızlı bir onay alma imkanı yoktur. Vergi mükelleflerine e-dosya gönderdikleri zaman, genellikle hatalardan ve vergi formlarını yeniden göndermeleri gerektiğinden haberdar edilirler.
Vergi mükellefleri, vergi beyannamelerini doğrudan vergi dairelerine veya vergi hazırlık hizmetinin yardımı ile e-posta yoluyla gönderebilirler. Örneğin, küçük işletme muhasebecileri, serbest çalışan veya ticari vergi mükellefleri adına, yetkili bir sağlayıcı oldukları sürece, bir ücret karşılığında vergi hazırlayabilir ve e-dosyalayabilirler. Asgari gereklilikleri karşılayan ve kişisel vergi formlarını dosyalamak zorunda olan vergi mükellefleri, vergileri ücretsiz olarak hazırlayıp e-posta yoluyla gönderebilen gönüllü gelir vergisi yardımından yararlanabilir. Ayrıca, insanların vergileri kendileri hazırlamak ve e-dosyalamak için ödeyebilecekleri ve kullanabilecekleri web tabanlı ve masaüstü vergi yazılımları da bulunmaktadır. Yazılım programlarının çoğu, gerekli formları adım adım hazırlayarak vergi mükellefine yürür ve vergi mükellefinin talebi üzerine program, vergileri uygun vergi dairelerine e-posta ile gönderir.
Vergi mükellefleri vergilerini e-postayla gönderdiklerinde, genellikle doğrudan borç para çekme yoluyla borçları ödemeyi veya doğrudan vergi iadesi depozitosu almayı seçebilirler. Vergi ödemelerinin hemen gerçekleşmemesi durumunda, vergi ödemelerinin genellikle elektronik dosyalama sırasında aynı anda sunulması gerekli değildir. Aksi takdirde, vergi mükellefleri ayrı olarak ödeme yapabilir ve dosyalayabilir. Vergilerin ödenmesi durumunda, ödemeleri zamanında almak ve cezalardan kaçınmak için vergi mükellefinin e-dosyaya vermesi yararınadır.
