Finansal analiz ve raporlama, kuruluşun geleceği hakkında kararlar almak için bir şirketin finansal kayıtlarına bakmak için bir yöntemdir. Bu işlem iki ana bölümden oluşmaktadır. Analiz aşamasında, harcama veya liderlik eğilimlerini bulmak için şirketin kayıtları incelenir. Ek olarak, analizör mevcut şirket ile diğerleri arasındaki muhtemel korelasyonları bulmak için hem mevcut hem de önceki benzer işlere bakar. İkinci aşama, raporlama, toplanan tüm bilgilerin alınmasını ve uygun bir karar vermek için sadece ilgili gerçeklere yoğunlaştırılmasını içerir.
İki ana finansal analiz ve raporlama türü vardır: genel ve özel. Genel bir raporda analiz, tüm işletmeye veya şirketin alanına bakmaktadır. Bu raporlar genellikle analiz edilir, çünkü analiz edilen alan daha küçük parçalardan oluşur. Belirli bir rapor daha büyük bir organizasyonun çok küçük bir kısmına bakacaktır. Bir şirket belirli bir projenin veya küçük bir departmanın geleceğini düşünürken bu tür raporlar yaygındır.
Finansal analiz ve raporlamanın ilk bölümünde, analizör proje hakkında mümkün olduğunca çok veri toplayacaktır. Çoğu durumda, verilerin içeriği önemsizdir; eğer söz konusu alanla ilgiliyse, analiz cihazı onu görmek ister. Toplanan bilgileri kullanarak, analizör üç şeyi arar: canlılık, istikrar ve karlılık.
Finansal analiz ve raporlamanın canlılık oranı, formasyona ilişkindir. Bu, temel olarak söz konusu alanın kendi kendine yeterliliğini ortaya koymaktadır. Alan, başka bir yerden sürekli olarak para, malzeme veya yetenek akını nedeniyle ayakta kalıyorsa, o zaman kendi kendine yeterli olmaz. Diğer yandan, eğer alan kendi başına iyi gidiyorsa, kendi kendine yeterliliği yüksektir. Alan ne kadar uygunsa, zaman içinde başarılı olması muhtemeldir.
Finansal analiz ve raporlamanın bir sonraki kısmı istikrardır. Bu, düşük canlılıklı bir alanın mevcut durumda ne kadar süreyle çalışmaya devam edeceği ve zamanla düzelebilirlik olasılığının bir ölçümüdür. Daha yüksek yaşayabilirlik alanlarıyla bu, uygulanabilirliğini ve mevcut durumunun değişme olasılığını ne kadar iyi koruyabileceğini tahmin etmeye çalışır.
Finansal analiz ve raporlama projesinin üçüncü kısmı karlılıktır. Bu bölüm, gözlemlenen alana giren ve çıkan mevcut paraya bakar. Analizör daha sonra bu paranın bölümün uygulanabilirliği ve istikrarından nasıl etkilendiğine ve bu alanlarda yapılan değişikliklerin geleceği etkileyip etkilemeyeceğine karar verir. Bu bölüm, endüstrinin ortak eğilimleri bulması için piyasa öngörülerine büyük ölçüde dayanmaktadır.
Son olarak, projenin raporlama kısmı tüm bunları bir nihai ifadede bir araya getirmektedir. Bu son bölümde, analizör bilgiye bakar ve alanın geleceği hakkında karar verir. Bu ifade daha sonra işletmeden sorumlu kişilere devredilmekte ve karar vermelerine yardımcı olmak için bunu kullanmaktadır.
