BT maliyet muhasebesi olarak da bilinen bilgi teknolojisi (BT) maliyet yönetimi, BT ile ilgili harcamaları kontrol etmek için kapsamlı bir finansal yöntemdir. Bu, örneğin bir bilgisayar teknolojisi ve çalışan maaşlarını içerebilecek bir kuruluşun BT giderlerinin değerlendirilmesini, tahmin edilmesini ve analizini içerir. Bilgi ve iletişim teknolojileri bir kuruluşun altyapısının hayati unsurlarıdır. Bilgi teknolojisi ile ilgili tüm harcamalara stratejik bir genel bakış sağladığı ve operasyonel verimlilik ve organizasyon başarısı için gerekli olduğu için BT maliyet yönetimi çok önemlidir.
Mevcut bir işletme veya yeni kurulan şirketler dahil bir işletme için, BT maliyet yönetimi, işlevsel bir işletme şirketinin temel bir bileşeni olan stratejik iş planının önemli bir bileşenidir. Stratejik iş planında, BT maliyet yönetimi kısmı, bilgisayar teknolojisi satın alımları, çalışan işgücü maliyetleri, dolaylı harcamalar ve genel giderler dahil olmak üzere BT ile ilgili alanların giderlerinin izlenmesini içerecektir. Genel bir teknoloji yükünün en önemli örneklerinden biri, günümüz kuruluşlarında varlığı esas olan bir İnternet bağlantısının devam eden maliyetidir. Çalışan işgücü maliyetlerine bir örnek, bir ağ mühendisinin ve bir yazılım geliştiricinin maaşları gibi BT departmanının insan operasyonuyla ilgili harcamalardır.
Örneğin, bir şirket herhangi bir düzeyde BT maliyet yönetimi ile uğraşmazsa, bu durum iş kaybına neden olabilir. Bir iş planında BT ile ilgili harcamalarla ilgili gelecekteki tahminler dahil edilmiştir. Bir iş planı tipik olarak beş yıllık finansal projeksiyonlar içerir. Bir iş planının BT maliyet yönetimi bileşeni içindeki finansal rakamlar, şirketin yıllık bütçesine bağlıdır. BT maliyetlerini yönetme bölümü iş planının geri kalanıyla senkronize değilse, bu bir şirket için büyük nakit akışı sorunlarına neden olabilir.
Elektronik çizelgeler ve özel muhasebe programları gibi yazılım uygulamaları, BT maliyet yönetimi alanında yoğun olarak kullanılmaktadır. Hangi bireylerin BT maliyetlerinin yönetimini üstlendiği bir organizasyonun yapısına bağlıdır. Örneğin, yeni kurulan bir şirketin yöneticisi BT maliyet yönetimi stratejisinin geliştirilmesinden tek başına sorumlu olabilir. Bununla birlikte, olgun ve büyük bir şirket, yalnızca BT maliyet yönetimi üzerine yoğunlaşan bütün bir muhasebe departmanına sahip olabilir. Her yıl teknolojiye genellikle çok miktarda para harcayan ulus ötesi şirketler bu kategoriye girer.
