Bilgi Teknolojisi (BT), bilgisayar ve telekomünikasyon ağlarının tüm hizmet ve bileşenlerini açıklar. İnternet'i kullanan işletmeler, telefonlar, e-posta, ağ sunucuları ve faks makineleri BT kullanıyor. BT finansal yönetimini uygulayan bir profesyonel, tüm BT ihtiyaçlarını bütçelemekten sorumludur. Normalde hedefi, mümkün olan en düşük maliyetle en uygun hizmetleri sunmaktır. Pek çok uzman, BT finansal yönetimini uygularken bir profesyonelin göz önünde bulundurması gereken üç bileşen olduğuna inanmaktadır: ekipman ve donanım, yazılım ve ilgili tüm iş ve hizmetler.
BT finansal yönetiminin ortak bir amacı, tüm BT ekipmanlarının işlevsel olduğundan ve en uygun maliyetli şekilde kullanıldığından emin olmaktır. Birçok BT yöneticisi varlık yönetimi izleme sistemlerini kullanır. Bu sistemler genellikle yöneticilerin bir ekipmanın durumunu okumak için tarayabilecekleri donanım parçalarına barkod eklemelerini gerektirir. Bir yönetici bu sistemi kontrolleri planlamak ve ekipmanın yerini izlemek için kullanabilir.
Bir BT finansal yönetim uzmanı ayrıca yazılımı yönetmek için bir sistem geliştirmelidir. Yazılım, bilgisayarlarda çalışan programları açıklar. Finansal yönetim yazılımı için başarılı bir sistem, otomatik güvenlik güncellemelerini içerebilir ve üreticiler yeni yazılım sürümlerini tanıttığında yükseltmeleri içerebilir. Bir yönetici yazılımı zamanında zamanında güncelleyerek bir yönetici onarım ve değiştirme maliyetlerini düşürebilir.
BT işgücü, BT finansal yönetim uzmanları tarafından değerlendirilen başka bir bileşendir. Yöneticiler, belirli bir zamanda ne kadar emek gerektiğine karar vermek için iş yüklerini ve projeleri değerlendirebilirler. Bir BT yöneticisi, arızaları önlemek için donanım ve yazılımı denetleyerek ve güncelleyerek işgücü ve servis maliyetlerini düşürebilir. İyi işleyen programlar, teknisyenlere bağımlılığın azalmasına neden olabilir.
BT finansal yönetiminin üç bileşeni birbirine bağlıdır. Örneğin, bir yönetici bozulmadan önce kontrol edip onararak ekipmandan tasarruf ederse, optimum yazılımı satın almak için bütçenin daha büyük bir kısmı kullanılabilir. Benzer şekilde, BT işçiliği etkin bir şekilde konuşlandırılmadığında, ağlar düzgün şekilde izlenemeyebileceğinden daha fazla sorun yaşayabilir.
BT finansal yönetim alanındaki profesyoneller de güvenlik maliyetlerini riskle ilişkili maliyetlerle karşılaştırır. Başka bir deyişle, bir yönetici virüsler, güvenlik ihlalleri ve sistem arızaları gibi risklere aşina olmalıdır, böylece sistemin en savunmasız olduğu ve kaybın etkisinin ne olabileceğini belirleyebilir. Bir yönetici daha sonra çeşitli güvenlik seçeneklerini göz önünde bulundurmalı ve çok fazla bütçe gerektirmeyen bir maliyetle en büyük risklere karşı etkili olan birini seçmelidir. Güvenlik maliyetleri çok yüksek olduğunda, bir kuruluşun etkili BT ağlarını destekleyecek fonları olmayabilir.
