Yönetim muhasebesi, işletmelerin iç ihtiyaçlarına odaklanan özel bir muhasebe alt grubudur. Finansal muhasebe dış raporlamaya ve tarihe odaklanırken, yönetim muhasebesi mevcut bilgilere ve kurum içi yönetimin ihtiyaçlarına odaklanır. Hem yönetim hem de finansal muhasebe, yönetim ve dış kullanıcılara gereken bilgileri vermek için birlikte çalışır. Genellikle bir yönetim bilgisayarı sistemi, kullanıcılara ve paydaşlara eksiksiz maliyet bilgisi sağlayan bir finansal bilgisayar sistemine girer.
Üretim ortamlarında popüler olan yönetim muhasebesi, süreçlere maliyet tahsis etmeye odaklanır. Finansal muhasebede olduğu gibi borç ve kredi, hesap veya finansal tablolarla uğraşmak yerine, yönetim muhasebesi ayrıntıları, kalite kontrollerini ve beklentileri belirler. Maliyet Muhasebesi, yönetim muhasebesinin temel ilkelerinden biridir. Ürünlerin veya bölümlerin bütçelerini, maliyetlerini ve karlılıklarını belirlemek için kullanılır.
Maliyet muhasebesi 3 ana alanla ilgilidir. Birincisi, hammadde veya bir ürünü tamamlamak için gereken kaynaklar. Bu, örneğin bir mobilya parçası oluşturmak için deri ve ahşabın maliyetlerini içerebilir. Emek veya bir süreç üzerinde çalışan işçilerin maaşları, ikinci alandır ve bir mobilya parçası inşa eden marangozun maliyetini de içerir. Üçüncüsü, "ek yük" olarak da bilinen dolaylı maliyetlerdir. Bu, bir tesisteki sorumluluk sigortasının maliyetini de içerir.
Standart maliyet muhasebesi, değişken maliyetlerin sabit maliyetler hariç bir ürünün maliyetini nasıl etkilediğini ve bunun tersini belirlemek için analiz yapıldığından, sabit ve değişken maliyet kavramlarını içerir. Bütçeler standart maliyetlere dayalı olarak oluşturulmakta ve sapmalar tanımlanmakta ve analiz edilmektedir. Birçok üretim tesisi ve diğer işletmeler tarafından kullanılan popüler bir araçtır.
Yönetim ve maliyet muhasebesine bakmanın bir başka yolu da ABC olarak da bilinen Faaliyet Tabanlı Muhasebeyi kullanmaktır. Bu yöntem, ürünlere dolaylı maliyetler atamak için fiili faaliyet maliyetlerini ölçmeye çalışır. Bu sistemin uygulanması genellikle pahalıdır, çünkü aktiviteler ve ölçüm yöntemleri önemli ölçüde değişebilir.
Çoğu yönetim muhasebesi işlemi, büyük miktarda veriyi işleyebilen ve verileri kullanıcılar tarafından kullanılabilir hale getirebilen bilgisayar sistemleri kullanılarak gerçekleştirilir. Yönetim muhasebesinde bilgisayar sistemleri ve Bilgi Teknolojileri (BT) bölümü çok önemlidir. Bu önem ile BT departmanıyla ilgili harcamalar geliyor; Bu nedenle BT maliyet şeffaflığı yönetim muhasebesinin bir parçasıdır. BT maliyetlerinin, diğer işlemlerde olduğu gibi ölçülüp kontrol edilmesine ihtiyaç vardır.
Yönetim muhasebesi birçok zorluğa sahip değişen ve büyüyen bir alandır. Maliyetleri ölçmenin ve kontrol etmenin yollarını bulmak, bu tür bir muhasebenin merkezindedir. Yönetim, işlemlerin daha etkin ve kârlı olmasını sağlayarak işlemlerin analizine olanak sağlamak için maliyetleri kontrol etmek için araçlara ihtiyaç duyar. Yönetim muhasebesi genellikle bu ihtiyacı çok iyi karşılar.
