Mal envanteri, bir şirketin elinde bulunan ve tüketicilere satabileceği satılabilir malları ifade eden bir muhasebe terimidir. Bazen sadece envanter olarak adlandırılır, bir tür varlık olarak kabul edilir. Mal satan perakende şirketleri için, işletmenin bilançosunda mal envanteri belirir. Bir şirketin elindeki ve satışa sunulan fiziksel malların toplam değerinin bir değerlendirmesidir.
Bilanço, esas olarak bir şirketin belirli bir tarih ve saatteki mali resminin bir özetidir. Mal stokları dahil olmak üzere varlıklarla birlikte bir bakiye şirketin yükümlülüklerini ve şirketin net değeri olarak da bilinen toplam değeri içerir. Yatırımcılar bir şirketin değeri ve finansal istikrarını değerlendirmek için mal envanteri gibi bir bilançodaki bilgileri kullanırlar.
Mal stoklarını takip etmek, zararı önlemenin önemli bir parçasıdır. Envanter kaybının azaltılması, şirket güvenliğinin artırılması, satış katının denetimi ve bağımsız bir envanter şirketi tarafından düzenli olarak şirket mallarının envanterinin çıkarılmasını içerebilir. Envanter kaybını azaltmak için şirket güvenliğinin arttırılması, envanterin mağazadan satışta bırakıldığı andan itibaren envanterin denetlenmesini içerir. Bir şirket hesaba katılmamış olarak herhangi bir hareket bırakmadan, bir şirket kayıpları azaltabilir ve oluştukları zaman kayıp kaynaklarını belirleyebilir ve ortadan kaldırabilir.
Varışta mal miktarlarını kontrol etmek, sevkiyatta envanterin kaybolmamasını veya unutulmamasını sağlamak için hayati bir adımdır. Envanter bir mağazada olduğunda, işletme hırsızlık nedeniyle envanter kaybını azaltmak için gözetim, çalışan çantası kontrolleri ve özenli müşteri hizmetleri gibi yöntemleri kullanabilir. Envanter hırsızlığının çoğu çalışanlardan geldiğinden, çalışan çantası kontrolleri ve satış katının denetimi utanç verici ancak gerekli bir rutin olabilir.
Mal stoklarını takip etmek için kullanılan araçlar arasında satış kayıtları, envanter yazılımı ve envanter cihazları bulunur. Bir şirket, envanteri yönetmekle görevli olanlardan bağımsız bir ürün envanterinin doğru bir şekilde değerlendirilmesini sağlamak için profesyonel envanter hizmetleri sunan bir dış şirketi işe alabilir. Bir dış envanter servisi bir şirket için envanteri değerlendirdiğinde, bu genellikle envanterin saklandığı yere seyahat ettiği ve envanteri şahsen saydığı anlamına gelir. Bu, bazen miktarları kaydetmek için bir kağıt defterle elle yapılır, ancak en sık, envanteri kaydetmek için ürün etiketlerini tarayan bir bilgisayar sistemi ve aygıtlarıyla yapılır.
