Belediye muhasebesi, şehir hükümetleri gibi belediyeler için muhasebe hizmetlerine odaklanan bir muhasebe alanının dalıdır. Bu muhasebe türü, belediye muhasebesi alanında ek eğitim almış olabilecek bir muhasebe uzmanı (EBM) tarafından yapılabilir. Genel bir kural olarak, belediye muhasebesi açık ve şeffaftır; çünkü şehir sakinleri, şehrin parasını nasıl kullandığını bilme hakkına sahiptir.
Bir şehir yönetiminin muhasebesini kullanmak çok karmaşık bir hal alabilir. Şehirler, diğer devlet kurumlarından hibe ve kredilerle birlikte, vergiler, harçlar ve vatandaşlardan para cezaları gibi çeşitli kaynaklardan gelir elde etmektedir. Örneğin, bir devlet hükümeti yollarını onarmaları için belediyelere hibe sağlayabilir. Belediyeler ayrıca çeşitli kaynaklardan gelen hibeler için bağımsız olarak başvurabilir, bu paranın tamamı bir belediye muhasebecisi ve belediye muhasebe ofisi personeli tarafından muhasebeleştirilir.
Şehirler aynı zamanda fonları çeşitli şekillerde dağıtmakta ve sigorta gibi ücretlerin ödenmesinin yanı sıra şehir çalışanları ve özel müteahhitler için maaş çekleri yapmaktadır. Bir belediye muhasebecisi, kentin parasını nasıl kullandığını gösteren net kayıtlar yaratarak şehir için gelir ve ödemeleri takip eder. Bu kayıtlar halkın incelemelerine açık olabilir ve muhasebe uygulamalarının uygun olduğunu doğrulamak ve fonların ihlal edildiğini gösterebilecek düzensizlik belirtilerini kontrol etmek için şehir hükümeti tarafından da klasik olarak denetlenirler. istismar.
Bir belediyenin büyüklüğüne bağlı olarak, belediye muhasebesi tek bir muhasebeci veya bir personel tarafından yapılabilir. Personel, şehir denetçisiyle, maaş bordrosundaki çalışanlar ve su hizmeti ücretleri ya da otopark bileti ödemeleri gibi vatandaşlardan fon toplayan şehir çalışanları gibi çalışanlarla çalışmaktadır. Belediye muhasebecisi bankadaki şehir hesaplarını da izler ve kamu fonlarının kullanımı hakkında bilgi edinmek isteyen halk üyelerine cevap verir.
Bir dizi şirket belediye muhasebesinde kullanılmak üzere kişiselleştirilmiş yazılımlar üretmektedir. Belediye muhasebe sistemleri bir dizi stilde gelir ve çoğu zaman değerlendirme formunda bulunur; böylece muhasebeciler, yazılım ürünlerinin bir şehrin muhasebe ihtiyaçlarına uygun olup olmadığını görmek için bir denemede bunları kullanabilirler. Bu tür bir yazılım, muhasebecilerin raporlar ve istatistikler oluşturmak istedikleri zamanlarda oldukça yararlı olabilir, çünkü bu işlevler genellikle bir düğmeye dokunarak kullanılabilir. Belediye muhasebe dersleri, muhasebe dersleri veren birçok okulda mevcuttur.
