Net alacaklar bir şirketin mevcut ödenmemiş alacakları ile şüpheli hesapların karşılığı arasındaki farktır. Şirketler, alacaklarının yüzde 100'ünü tahsil etmeyi beklemedikleri için şüpheli hesaplar için ödenek yaratmaktadır. Alınacak net hesapların ödenek kısmını oluşturmak için iki yöntem vardır. Yaşlı alacaklarından alacak satışının yüzde bir kısmını veya bir dolar tutarını almak en yaygın iki hesaplama yöntemidir. Şirketler en doğru rakamı üreten yöntemi kullanabilir.
Kredi satışları, bir şirket müşterilerin hesapta mal satın almalarına izin verdiğinde gerçekleşir. Çoğu şirket alacaklarının bakiyesini defterlerinde dahili olarak tutacaktır. Muhasebeciler dengeleri koruyacak ve tarihe göre yaşlandıracaklardır. Yaşlanma raporlarının çoğu, 30 günlük artışlarla ödenmemiş bakiyeleri listeler. Yaşlanma raporları, mevcut, 30 günlük, 60 günlük, 90 günlük ve 120 günlük olarak adlandırılan kategoriler altında tüm dengeleri listeler.
Satış yönteminin yüzdesini kullanarak alacağı net hesapları hesaplamak için şirketlerin geçmiş alacak hesapları tahsilatlarını gözden geçirmeleri gerekir. Bu, genellikle belirli bir süre boyunca toplanamayan kredi satışlarının yüzdesini oluşturur. Bir muhasebeci cari kredi satışlarını bu yüzde ile çarpacak ve hangi dolarlık alacak hesaplarının tahsil edilemeyeceğini belirleyecektir. Genel muhasebe defterine gönderilen bir günlük girişi, hesaplanan rakam için şüpheli hesaplar için hatalı borç giderini ve kredi ödeneğini borçlandıracaktır.
Diğer hesaplama yöntemi, alacak hesapları yaşlanma raporuna göre bir rakam belirlemektir. Örneğin, bir muhasebeci 120 günlük ve daha eski tüm açık hesapları alabilir ve bu tutarı şüpheli hesapların karşılığı olarak kaydedebilir. Tüm bu hesapların toplamı, daha önce sunulan aynı dergi girişini kullanarak şirketin genel muhasebe defterine kaydedilir. Bu işlem, finansal tablolar için alacağınız en doğru net hesapları sunmak için aylık bir dergi girişi olabilir.
Şüpheli hesaplar için ödenek oluşturmak, bir şirketin bu ödenmemiş bakiyeleri almasının imkansız olduğu anlamına gelmez. Alacak olan net hesaplar sadece finansal raporlamada doğruluk üretmek için yapılan bir hesaplamadır. Bir şirket kötü borçlara yazılan açık bir hesap toplarsa, muhasebecinin ilk dergi girişini tersine çevirmesi gerekecektir. Bu giriş, şüpheli hesaplar ödeneğine borçlu ve kötü borç gideri için olan bir borçtur. Muhasebeci daha sonra ödenmemiş borcun tahsilini kaydedebilir ve alacakları şirketin defterlerinden kaldırabilir.
