Pro forma muhasebe, çeşitli muhasebe raporları hazırlanırken geçmişe ek olarak öngörülen bilgileri içeren bir finansal strateji türüdür. Buradaki amaç, geçmiş verileri bu tahminlerin temeli olarak kullanarak, gelmesi beklenenlerin anlık görüntüsünü sağlamak için kullanmaktır. Doğada spekülatif olsa da, pro forma muhasebe geleceğe ilişkin temelsiz tahminlerde bulunmakla ilgili değil, istatistiksel olarak gerçekleşmesi için istatistiksel olarak güçlü bir potansiyele sahip olan finansal tahminler oluşturmakla da ilgili.
Profesyonel muhasebe uygulamasının ne kadar yararlı olabileceğini anlamanın en kolay yollarından biri, bir genişleme projesi düşünen bir işletmeyi göz önünde bulundurmaktır. Sürecin bir parçası olarak, gelecekteki bu faaliyetlerden ne tür finansal faydalar elde edeceğine dair bir fikre ihtiyaç vardır. Bunu başarmak için, işletme, genişlemenin bir, iki veya beş yıl içinde ne kadar bir getiri sağlayacağını tahmin etmek için geçmiş verilere güvenecek. Bu, sürekli maliyetler veya sürekli olarak emilecek harcamalar olarak tanımlanması ve bu harcamaların genişlemeden kaynaklanacak tahmini gelire karşılaştırılması çağrısında bulunur.
Bu pro-forma muhasebe uygulamasını kullanarak, işletme sahipleri, bu genişlemeden fayda sağlayacak şekilde ne bekleneceği konusunda bazı fikirlere sahip olabilirler ve net getirilerin, genişleme maliyetlerini ve yeni tesislerin devam eden faaliyetlerini haklı çıkarmak için yeterli olup olmadığı gelecek. Bu iadelerin minimum olduğuna dair göstergeler varsa, işletme daha fazla istenen getiri elde etmek için daha iyi bir şans elde ederek büyümeyi geciktirmeyi veya başka bir fırsata bakmayı seçebilir. Bu açıdan bakıldığında, öngörülen gelir tablolarını, bilançoları ve hatta kar zarar tablosunu oluşturmak için proforma muhasebe kullanmak, sahiplerin nihayetinde kayda değer miktarda artış sağlaması muhtemel olmayan bir proje başlatmaktan kaçınmasına yardımcı olabilir.
Öngörülen hesapların yararlı olması için tahminler için toplanan verilerin mümkün olduğu kadar doğru olması gerekir. Buna, ekonominin hareketi ile ilgili ipuçları ve bu hareketlerin işletmenin satış üretme kabiliyetini nasıl etkileyeceği veya hammadde satın almaya devam etmesinin makul fiyatlar olduğu verileri içerir. Veriler güvenilir olmadıkça, proforma muhasebe beyanlarını yansıtan projeksiyonlar değersiz olacak ve genişleme projesinin uygulanabilirliği hakkında yanlış bir izlenim bırakacak şekilde sahipleri ve yatırımcıları bırakacaktır.
