Havale tavsiyesi , bazen bir satıcıya veya tedarikçiye nezaketen verilen bir belgedir. Belge metni genellikle müşteri tarafından sipariş edilen mal veya hizmetlerin teslimini onaylar, ürünlerin tatmin edici olduğunu onaylar ve sipariş için ödemenin hazırlandığını ve belirli bir tarihte gönderileceğini not eder. Bazı durumlarda tavsiye, ödemeye ve siparişe ilişkin faturanın bir kopyasına eşlik eder. İş ortamlarının çoğunda gerekli veya zorunlu görülmemesine rağmen, havale tavsiyesi birçok ülkede iş ahlakı olarak kalmaya devam etmekte olup, teknoloji artık daha geleneksel bir basılı kopya belgesi hazırlama ve gönderme yönteminin yanı sıra tedarikçilere elektronik sürümleri tedarik etmeyi mümkün kılmaktadır. .
Havale tavsiyelerinin tam formatı çok basit veya çok karmaşık olabilir. En basit örnekler, sipariş numarası, siparişin alındığı tarih, vadesi geçen miktar ve ödemenin tedarikçiye iletileceği tarih gibi asgari bilgileri içerebilir. Daha karmaşık örnekler, bu öğelerin her biri için birim fiyat ve genişletilmiş fiyatlandırma, genel toplam, ödeme için çek numarası ve çekin postayla gönderileceği tarih dahil olmak üzere, sıraya dahil edilen her öğenin ayrıntılı bir listesini içerebilir. Ödemenin elektronik olarak yapılması durumunda, havale tavsiyesi yakın zamanda tamamlanmış bir ödemeyi belgeleyebilir veya satıcıya elektronik ödemenin belirli bir tarihte alınmasını beklemesini tavsiye edebilir.
Geçmişte, havale tavsiyesinin amacı yalnızca bir siparişin alındığını ve beklemede olan bir ödemenin bildiriminin onaylanmasını sağlamak değil, aynı zamanda değerli bir iş ortağına nezaketin uzatılmasının bir aracı olarak kullanılmaktı. Zorunlu olmamakla birlikte, bu tür belgeleri vermek, işletme sahiplerinin ödemelerin ne zaman teklif edileceğini önceden tahmin etmelerini kolaylaştırmış, bu da satıcıları alacaklılarına ödeme planlaması sürecinde yardımcı olmuştur. Muhasebe firmaları dışındaki borçlarını alacak ve alacak hesaplarını yönetmek için kullanan işletme sahipleri için, havale tavsiyelerinin doğrudan işletmeye postayla gönderilmesi alışılmış bir durum değildi ve ödeme ayrı bir havale adresine yönlendirildi.
Bugün, havale tavsiyesi aynı temel amaca hizmet eder ve elektronik ödemelerin belirli bir tarihe kadar gönderilmesi planlandığında bir geçiş kontrolü olarak hizmet edebilir. Bu başvuruda, bir müşteri doğrudan satıcının banka hesabına iki ila üç iş günü içinde yatırılacak bir elektronik ödeme planlayabilir. Ödeme planlandıktan sonra, müşteri satıcıya ödemenin zamanlandığını ve belirli bir tarihe kadar gelmesi gerektiğini e-postayla bildirir. Detaylar genellikle ödemeyle ilişkili fatura numarasını, ödemenin miktarını ve muhtemelen ödemeyi izlemek için kullanılabilecek bir işlem numarasını, belirlenen günde gönderememesi durumunda içerir.
