Sorumluluk muhasebesi, maliyetleri ve performansı daha iyi kontrol etmek için kullanılan dahili bir sistemdir. Ana odağı, bireysel yöneticileri, bir şirketin performansının kontrol edebileceği unsurlarından sorumlu tutmaktır. Çoğu durumda, sorumluluk muhasebesi bir şirketin kamu hesaplarını etkilemez.
Sorumluluk muhasebesi fikri, tek tek şirket bölümlerini yalnızca kârlılıkları konusunda yargılamanın zor olabileceği sorunuyla ilgilenmektir. Örneğin, bir işletme seyahat satış ekibine sahipse, seyahatlerini ve konaklama yerlerini ayarlayan ayrı bir seyahat departmanı olabilir. Çoğu durumda, böyle bir departman yalnızca hiç para harcar ve doğrudan gelir elde etmez. Seyahat düzenlemeleri satış sürecinin hayati bir parçası olsa da, satışlardan elde edilen gelirin ayrı bir departman hesaplarına kaydedilmesi muhtemeldir.
Sorumluluk muhasebesinde, her departman hedefleri belirtmiş olacaktır. İlgili yönetici daha sonra bu hedeflere ne kadar iyi ulaştığı konusunda değerlendirilecektir. Bu, çoğu hedef sisteme benzer, ancak genellikle finansal olarak ölçerek çalışır. Önemli olan, bu finansal değerlendirmenin mutlaka bir kârlılık ölçütü olmayacağıdır.
Çoğu sorumluluk muhasebe sisteminde, her bölüm dört kategoriden birine ayrılır. Bir maliyet merkezi yalnızca harcama tutarının ne kadar düşük olduğuna karar verilir; Yukarıdaki örnekte seyahat departmanı bu kategoriye girer. Satış ekibi gibi bir gelir departmanı, yalnızca ürettiği gelir üzerinden değerlendirilecektir. Bir kar merkezi standart bir kar veya zarar esasına göre değerlendirilecektir. Bu, zincirdeki bireysel mağazalar için geçerli olabilir.
Son kategori bir yatırım merkezidir. Bu, kelimenin tam anlamıyla finansal yatırımları içerebilir, ancak uzun vadeli projelere dahil olan bölümleri de içerebilir. Böyle bir kategorideki bölümler, genellikle elde edilen gelirin, ilk yılda toplanmayacağı sermaye harcaması gibi hususları dikkate alan daha uzun vadeli bir görüş kullanılarak değerlendirilir.
Genel olarak, sorumluluk muhasebesi tamamen iç bir önlemdir. Faaliyetinden ve sonuçlarından elde edilen detayların, örneğin bir şirketin yaptığı değişiklik değişikliklerine dair bilgiler gibi bir şirket raporuna dahil edilmesi mümkündür. Bu detaylar sadece yatırımcılarla ve potansiyel yatırımcılarla bilgi paylaşmanın bir yolu olarak kullanılacaktır. Detaylar genellikle bir şirketin kamu hesaplarına dahil etmesi gereken zorunlu finansal bilgilerin bir parçasını oluşturmaz.
