Kısıtlanmış nakit, derhal kullanılamayacak nakit olup, belirli bir etkinlik veya etkinlik dizisi gerçekleşene kadar hiçbir amaçla kullanılamaz. Bu kısıtlama döneminde, nakit bir miktar faiz getirisi hesabında tutularak paranın bir miktar ek gelir elde etmesi sağlanabilir. Bu yaklaşım, bir müşteri için önemli bir siparişin yerine getirilmesi veya uzun vadeli borç servislerinin yönetilmesinde bir strateji olarak da dahil olmak üzere birçok ortamda kullanılabilir.
Kısıtlı nakit kullanımının bir örneği, uzun vadede borçlanmayı emanet etmek için kullanılacak bir kenara fon koymakla ilgilidir. Bu bazen borcun yapısı, borç ödemelerinde balon ödemeleri yapılmasını veya hatta tahvil ihracı gibi borç yükümlülüklerini yerine getirmek için fon ayırmayı gerektirdiğinde kullanılır. Bu, bir şirketin beş yıl sonunda bir tahvil ihracını çözmesi durumunda, o zaman para düzenli aralıklarla faiz hesabına yatırılacak demektir. Beş yıl geçtikten sonra, bu hesaptaki tüm para, tahvil sahipleriyle uzlaşma amacıyla açıklanır. Yıllar boyunca ne kadar kısıtlı nakit tasarrufu yapıldığına bağlı olarak, şirket tahvil ihracını başka bir varlığa dokunmadan çözebilir.
Kısıtlı nakit uygulamasının bir başka uygulaması, yüksek fiyatlı bir ürünün müşteriye teslim edilmesini içerir. Bu senaryoda, müşteri gelecekte belirli bir süre için belirlenmiş bir teslimat tarihi ile o büyük bilet kalemi için bir çeşit depozito veya peşin ödeme yapar. Gelecekteki bu teslimat tarihinin tanımlanması, üreticinin müşteriyle üzerinde anlaşmaya varılan spesifikasyonlara uyacak şekilde ürünü yaratmasına izin verir. Bu depozito sınırlı nakit olarak kabul edilir ve ürün müşteri tarafından teslim edilinceye kadar bir faiz hesabına yatırılır. Bu noktada, nakit artık kısıtlanmamaktadır ve şirket tarafından işletme giderlerinin herhangi biri için kullanılabilir.
Sınırlı nakit, işletmenin finansal kayıtlarında, genellikle şirket bilançosunda bir satır kalemi olarak muhasebeleştirilir. Nakit tutarın bir takvim yılı içinde serbest bırakılması bekleniyorsa, genellikle cari varlık olarak listelenir. Nakit on iki aydan daha uzun bir süre için sınırlı kalırsa, fonlar genellikle cari olmayan varlıklar olarak muhasebeleştirilir. Bazı muhasebe yöntemleri, kısıtlanmış parayı, bilançoda bulunan diğer hesaplardan veya satır öğelerinden ayrı olarak yansıtılan bir deneme hesap bakiyesine yerleştirmeyi gerektirir.
