Ekstre faturalandırma, belirli bir dönemdeki tüm hesapların yazılı bir belgede listelendiği bir faturalama yöntemidir. İfade adı verilen bu yazılı belge periyodik olarak gönderilir. Satış noktası faturalandırmasına veya bir müşterinin her bir ürün için ayrı ayrı ödeme yapma şartına bir alternatiftir.
Genellikle, müşteri belirli bir süre zarfında birden fazla alım yapacak. Bir şirket, müşteriyi satın alımların her biri için ayrı ayrı faturalandırabilir. Bununla birlikte, bu zaman alıcı ve pahalı olacaktır.
Bunun yerine, ekstre faturalandırması kullanılır. Belirlenen zaman dilimindeki tüm alımlar bir listede listelenir. Liste, satın alma tarihine ve borçlu olduğunuza ilişkin ayrıntıları içerir. Ayrıca, satın alınan öğe veya satın alınan yer gibi satın alma türüyle ilgili ayrıntıları da içerir.
Kredi kartı şirketleri için ekstre faturalandırma standarttır. Tüketiciler, normalde 30 günlük olan faturalandırma döngüsünde ücret kartlarını düzenli olarak kullanırlar. Fatura döngüsü sona erdiğinde, yeni bir ifade verilir.
Genellikle, bir ifade gönderildiğinde, ifade, ödenecek tutarı listeler. Bazı ekstre fatura formatları, borçlunun beyanda listelenen tüm kalemlerin ücretini belirlenmiş bir tarihe kadar ödemesini gerektirir. Örneğin, American Express, müşterilerin her ay bakiyelerini tam olarak ödemelerini gerektiren belirli kartlara sahiptir ve hesap bildirimi kullanan profesyonel şirketlerin tedarikçilerine de tam olarak aylık ödeme yapılması gerekebilir.
Bazı durumlarda, ifadede listelenen öğelerin hepsine tam olarak ödeme yapılması gerekmez. Bunun yerine, açıklamada borç bakiyesi nedeniyle asgari miktarda para listelenmektedir. Müşteri minimum tutarı veya istediği minimum tutarın ötesindeki her şeyi öder ve kalan bakiye bir sonraki ifadeye geçer.
Ekstre faturalandırması kullanan şirketler için pek çok fayda var. Tek bir faturada birden fazla alım için faturalama, ay boyunca birkaç küçük fatura göndermekten çok daha düşük maliyetli ve verimlidir. Şirket, beyanname gönderilmeden önce faturalandırma döngüsünün uzunluğunu belirleyebilir. Ekstra faturalama, tüm satın alımlar tek bir formda listelendiği için daha kolay kayıt tutma olanağı da sağlar.
Müşteriler de tek bir ödeme yapabildikleri için faydalanırlar. Örneğin, kredi kartı müşterileri, kartlarında her ödeme yaptıklarında kredi kartı şirketine bir ödeme göndermeleri istendiğinde büyük olasılıkla sakıncalıdır. Şirketler için geçerli olan kayıt tutma faydası, beyanlarını kaydedebilen ve ay boyunca ücretlendirdikleri her şeyin kaydını tutan tüketiciler için de geçerlidir.
