Form üzerindeki madde, temel muhasebe ilkelerinden doğan bir finansal tablo standardıdır. Beyanın amacı, muhasebecileri yasal form yerine ekonomik maddeye dayalı işlemleri sunmaya zorlar. Üç gereksinim bu muhasebe ilkesini oluşturur: bütünlük, alaka düzeyi ve doğruluk. Her işlem, bu gereklilikleri maddede form prensibi üzerinden yerine getirmelidir. Bu ilke kullanılarak hazırlanan finansal tablolar, çoğu zaman mümkün olan en doğru şekilde bilgi sunar.
Bütünlük, tüm finansal işlemlerin her bir faaliyetin nihai resmini temsil etmesini gerektirir. Şirketler her işlemi tam olarak kaydetmelidir. Bir işlem zaman içinde gerçekleşecek birden fazla parçaya sahipse, muhasebeciler yalnızca cari hesap dönemini etkileyen kısmı kaydetmelidir. Bilgilendirme, paydaşları uzun işlemler hakkında bilgilendirmek için sıklıkla gereklidir. İşlemleri kaydetmek için gerekli olan herhangi bir program veya diğer hesapların da paydaşlara açıklanması gerekebilir.
Alaka düzeyi, bir finansal işlemin şirket üzerinde etkili olduğu anlamına gelir. Örneğin, varlıklar için birkaç yıl önce ödenen maliyet, değiştirme kararlarını etkilememelidir. Başlangıçta ödenen fiyat tekrar oluşması muhtemel değildir. Bu nedenle, muhasebeciler, yeni bir alım yapmak için herhangi bir rapordaki bilgileri içermemelidir. Maddenin form üzerindeki alaka düzeyinin bir başka örneği maliyetin farklı alternatifler altında değiştiği; sadece düşünülen alternatifin ilgili maliyeti vardır.
Madde üzerinden doğruluk, kaydedilen tüm işlemlerin hatasız olduğunu belirtir. Finansal bilgilerin etkisini gösteren hesaplamalar açık ve net olmalıdır. Çoğu durumda, bir muhasebe yöneticisi veya süpervizörünün muhasebe raporlarını ve beyanlarını imzalaması gerekebilir. Bu imza, ikinci bir kişinin doğruluğu için belgeleri, hesaplamaları ve işlemleri incelediğini gösterir. Mutabakatlar ayrıca doğruluğu test etmek için de gerekli olabilir.
Bazı durumlarda, muhasebeciler finansal tabloları tamamlarken doğruluğunu feda edebilirler. Bütünlük ve alaka formun üzerinde maddeye göre daha anlamlıdır. Muhasebeciler her zaman doğruluk için çaba sarf etmek zorunda olsalar da, bir projede çok fazla saat çalışmak gecikmeli mali tablolarla sonuçlanabilir. Diğer faaliyetler, zamanla ilgili sorunlar nedeniyle muhasebeciler geride kaldığında da zarar görebilir. Örneğin, vergi raporları veya halka açık son başvuru tarihleri bir şirket tarafından karşılanamayabilir.
Şirketler tüm bilgileri yasal olarak bildirmek zorunda olsalar da, bu mutlaka finansal bilginin en önemli yanı değildir. Bir şirketin genellikle bu bilgileri gözden geçiren bir hukuk departmanı vardır. Muhasebeciler işin karını yapıp yapmadığının altını çiziyor. Maddenin altındaki hem yasal hem de finansal yönlerini form üzerinde karşılamaya çalışmak muhasebeciler için çok zordur.
