Tahakkuk esasına ve nakit temeli iki farklı muhasebe yöntemidir. Bir işletme finansal işlemleri kaydetmek için iki yöntemden birini seçebilirken, büyük şirketler genellikle tahakkuk esasına dayanır. Tahakkuk esası ile nakit temeli arasındaki en büyük fark, işlemlerin kaydedilmesidir. Tahakkuk esasına göre, şirketler işlemlerini gerçekleştiklerinde kaydetmelerini gerektirir; nakit bazında, nakit işlem sırasında el değiştirdiğinde işlemleri kaydeder. Bu önemli gereksinimin dışında küçük farklılıklar ortaya çıkar.
Tahakkuk esasına dayalı muhasebe kullanan şirketler genellikle daha iyi tarihsel raporlama deneyimi yaşarlar. Oluşumlara dayalı işlemlerin kaydedilmesi, her hesap döneminin her ay için işi doğru şekilde yansıttığı anlamına gelir. Sahipler ve yöneticiler bu raporları inceleyebilir ve gelecekte hangi satış ve nakit akışlarının bekleneceğini belirleyebilir. Tahakkuk esasına ve nakit temeli muhasebe arasında, yalnızca tahakkuk kesin kayıtlarda sonuçlanır. Tarihsel nakit bazında raporlar, şirketin hangi aylarda yüksek nakit makbuz veya nakit ödemeleri yaşadığını gösterir.
Tahakkuk esaslı ve nakit esaslı muhasebe yöntemleri arasındaki diğer bir fark da nakit akış tablosudur. Tahakkuk esasına göre nakit akışlarını tam olarak takip edemiyoruz. İşlemler gerçekleşirken, nakit değiştirme eller bir zorunluluk değildir. Bu nedenle, bir şirket yüksek satışlar ve düşük nakit akışı yaşayabilir. Nakit akış tablosu, tahakkuk muhasebesi kullanan şirketler için nakit kaynağını ve kullanımlarını tanımlar.
Nakit esaslı muhasebe ayrı bir nakit akışı tablosu gerektirmez, ancak bir şirket hala istenirse bir tane bile hazırlayabilir. Bir şirket, genel muhasebe defterinde doğru para hesapları yaşar, çünkü defter banka hesabını yansıtır. İkisi arasındaki bu eşleşme, bir şirketin faaliyetlerini yürütmek için ellerinde yeterli nakit bulundurmalarını sağlar. Bununla birlikte, nakit akışı tablosu, nakit kaynaklarını tanımlamaya yardımcı olur.
Her muhasebe yöntemi finansal bilgilerin raporlanması için kabul edilebilir. Tahakkuk esasına ve nakit temeli muhasebe yöntemlerine karar veren küçük işletmeler için, sıklıkla ikinciyi seçerler. Nakit baz kullanımı kolaydır ve aylık olarak daha az giriş gerektirir. Büyük muhasebe ilkelerine aşina olmayan işletme sahipleri, işleri belirli bir boyuta gelinceye kadar nakit tabanını kullanabilirler. Bu noktada, işletmeler tahakkuk muhasebe kullanarak genellikle daha iyidir.
Tahakkuk esasına ve nakit temeli muhasebe arasında geçiş yapmak için ulusal muhasebe standartlarında özel bir kural yoktur. Ancak, muhasebeciler genel kurallar kullanırlar. Yıllık satışlarında 5 milyon ABD Doları (USD) olan şirketler tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilmelidir. Muhasebe yöntemindeki değişim, envanter bazlı satışlarda 1 milyon ABD doları olan şirketler için de geçerlidir.
