Bazen ertelenmiş gelir olarak adlandırılan kazanılmamış gelir, alıcıya gerçekten alıcıya vaat edilen mal veya hizmeti vermeden önce alınan tazminattır. Bir kira sözleşmesinde yapılan ödemeler de dahil olmak üzere bu gelir biçiminin üretildiği birçok durum vardır. Genel olarak, alınan kazanılmamış gelirler, alıcıya satın alınan mal veya hizmetleri alıcıya sunana kadar muhasebe açısından bir sorumluluk olarak kabul edilir. Bu noktada, gelir artık kazanılmamaktadır ve kazanılmış gelir olarak sayılmaktadır.
Pek çok kişi bir satın alma sonucunda borcu olan borcu borç olarak görse de, bu terim alıcı tarafından sipariş edilen mal veya hizmetleri sağlayan alıcıdan önce toplanan fonlar için de geçerli olabilir. Bu tür kazanılmamış veya ertelenmiş gelirler şirketin fatura kayıtlarında muhasebeleştirilmelidir. Genellikle süreç, müşteri hesabındaki kazanılmamış gelirin bir açılış bakiyesi olarak gösterilmesini ve ardından söz verilen tüm ürünler müşteriye teslim edilene kadar bu bakiyeden masrafların çıkarılmasını içerir.
Mal veya hizmet elde etmek için bir çeşit ön ödemenin gerekli olduğu birçok durum vardır. Yaygın bir örnek, bir ev veya dairenin kiralanması veya leasingi ile ilgilidir. Ev sahibinin kiracının kira sözleşmesinin ilk ve son ayını önceden ödemesini istemesi alışılmadık bir durum değildir, çünkü bu, ev sahibinin kiracıya kiralayarak üstleneceği riskini azaltmaya yardımcı olur. İlk ikamet ayından sonra, kazanılmamış gelirinin bir kısmı artık bir borç olarak değil, gelir olarak kabul edilir. Kira sözleşmesinin son ayı geçtikten sonra, kazanılmamış gelirin geri kalanı kazanılmış sayılır ve iki taraf arasındaki anlaşma yerine getirilmiş sayılır.
Telekomünikasyon hizmetleri, mülk yönetimi veya inşaat ve inşaat hizmetleri gibi ürünler sunan işletmelere, alıcılara sözleşmelerini önceden ödemeleri için bir tür yaratıcı teklif vererek aktif olarak kazanılmamış gelir elde etmeleri alışılmadık bir durum değildir. Örneğin, bir işletme, sipariş edilen tüm birimler için önceden ödeme yapacaksa, sipariş edilen belirli bir ürünün her bir biriminde yüzde indirim sağlayabilir. İşletmenin yararı, gelirin, işletmenin borcunu yönetmek için bugün veya bir genişleme projesinde kullanılabilecek bir sermaye artırma aracı olarak kullanılabileceğidir. Her fatura dönemi geçtikçe, bu avans ödemeleri varlıklara dönüştürülür ve artık muhasebe defterlerinde borç olarak listelenmez. İdeal olarak, işletme bu fonları akıllıca kullandı ve müşterilerine mal ve hizmet sağlamaya devam etme yeteneğini güçlendirdi.
