Bir ev kiralama makbuzu genellikle bir kira ödemesinin kısa ama ayrıntılı bir kaydını sağlamalıdır. Normalde, ödeme alan kişi olarak sizin adınızı ve alacaklının adını içerecektir. Aynı şekilde, ödeme tutarını, topladığınız ödeme biçimini, tutarın geçerli olduğu kiralama süresini ve ilgili notları da dahil etmek önemlidir. Ayrıca, makbuzu vermeden önce makbuzu imzalayıp tarih atmanız ve makbuzun bir kopyasını kendi kayıtlarınız için saklamanız önemlidir.
Bir ev kiralama makbuzu vermeniz gerektiğinde, ödemenin tutarını yazıp formu imzalayarak önceden hazırlanmış bir makbuz defterinden bir makbuzu kesmek basit görünebilir. Bununla birlikte, bir kira makbuzu, hem sizin hem de kiracınız için önemli bir belgedir. Alınan kira miktarının, kim tarafından alındığının ve ödemenin kabul edildiği tarihin kanıtıdır. Herhangi bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, özellikle kiralık ödemeler için nakit veya para siparişleri kabul ederseniz, kritik bir delil kanıtlayabilir. Bu nedenle, mümkün olduğunca ayrıntılı hale getirmeniz önemlidir.
Yeni başlayanlar için, bir ev kiralama makbuzu genellikle adınızı ve ödemeyi yapan kişinin adını içerir. Ayrıca takma isimler yerine tam adların kullanılması en iyisidir. Kiracı dışındaki bir taraf kira ödemesi yapıyorsa, adını da dahil etmek için iyi olabilirsiniz. Makbuzun sahibi, mülk sahibi veya acentesi gibi unvanınızı da belirtmeniz önemlidir.
Tarihler tipik olarak bir ev kiralama fişine de dahil edilir. Genellikle ödemenin yapıldığı tarihi ve makbuzun verildiği tarihi eklemeniz gerekir. Ayrıca, ödemenin uygulandığı tarihleri de dahil edebilirsiniz. Örneğin, ödeme Mart ayı için yapıldıysa, 1 Mart - 31 Mart arasındaki tarihleri ve uygun yılı listeleyebilirsiniz.
Bir ev kiralama makbuzu genellikle ödemeyle ilgili ayrıntıları da içerecektir. Örneğin, ödemenin tutarını ve ödemenin alındığı formu nakit, çek veya kredi kartı gibi listeleyebilirsiniz. Ayrıca ödeme ile ilgili notlar da ekleyebilirsiniz. Örneğin, ödemenin kısmi olup olmadığını veya ödenmesi gereken tutarın tamamını karşıladığını görebilirsiniz. Makbuzlarda geç ödemeleri de not edebilirsiniz.
Makbuzu hazırladığınızda, genellikle kiracınıza vermeden önce imzalamanız gerekir. Bunun en az bir kopyasını almak için de iyi olabilirsiniz. Ardından, kiracınıza orijinali verebilir ve bir kopyasını kendiniz için saklayabilirsiniz.
