Bir hastalık kaydı, belirli bir durum için tedavinin insidansını, tedavisini ve yanıtını takip etmek için kurulmuş bir veritabanıdır. Kayıtlar, hastaneler veya devlet kurumları gibi büyük kuruluşlar veya kanıta dayalı tedavi metodolojileri kullanan özel doktorlar tarafından sağlanabilir. Hastalık kayıt defterlerinden toplanan bilgiler, hastalıkların nedenlerini, bulaşma yollarını ve tedavi etkinliğini belirlemek için kullanışlıdır. İlaç şirketleri ayrıca, hasta yanıtlarını takip etmek ve risk faktörlerini ayarlamak için kayıtlar tarafından toplanan verileri kullanır.
Hastane kayıtları, ikamet etmeksizin kurumda belirli koşullar altında tedavi gören tüm hastaların verilerini izler. Diyabet ve astım gibi kronik hastalıklar sıklıkla bu şekilde izlenir. Toplanan veriler, doktorların tedavinin etkinliğini değerlendirmesine, yan etkilerini izlemesine ve hastalığın seyrini tahmin etmesine yardımcı olan bir hastalık kayıt defterinde düzenlenmiştir. Tedaviye ve genel sağlık düzenlerine bireysel hasta yanıtları karşılaştırılabilir ve böylece kanıta dayalı protokoller geliştirilebilir ve rafine edilebilir. Ek olarak, kayıt defterleri, araştırmacıların sonuçları karşılaştırmak ve daha genel önerilerde bulunmak için birden fazla kurum tarafından oluşturulan tedavi planlarını incelemelerini sağlar.
Coğrafi kayıtları, araştırmacıların hastalık kümelerini belirleyebilmelerini sağlar. Bu veriler, hastalığın çalışılmasının neyin sebep olduğunun anlaşılmasını kolaylaştırır. Örneğin, belli bir üretim tesisinin yanında beklenenden daha yüksek bir kanser insidansı meydana gelirse, hastalık sicilinden sorumlu kişiler, daha sonra yan ürünlerin hastalığa ne gibi katkılar sağlayabileceklerini belirlemek için tesisi inceleyebilecek araştırmacıları uyarabilir . Kayıtların karşılaştırılması nedensellik ve risk faktörlerinin belirlenmesi için özellikle yararlıdır.
Özel doktorlar sıklıkla tedavi gördükleri hastalıklar için hastalık kayıtlarını tutarlar. Zaman içinde, bu veriler bir doktorun bir hastanın spesifik semptomları için en iyi tedavi yöntemini hızlı bir şekilde belirlemesine yardımcı olabilir. Ek olarak, birçok hasta hakkındaki veriler sıklıkla hastalığın ilerlemesi için ortak kalıplar, ilişkili durumlar için riskler ve doktorun sigorta taleplerini haklı çıkarmak için güçlü kanıta dayalı uygulamalar göstermek için kullanabileceği olası komplikasyonları ortaya çıkarır.
Birçok ilaç şirketi, yeni ilaçların geliştirilmesini kolaylaştırmak için hastalık kayıtlarına güvenmektedir. Hastane, hükümet ve özel veritabanlarından toplanan veriler, bir ilaç araştırmacısına tedavi etmek istediği bozukluğu daha iyi anlaması için bir araya getirilebilir. Hastaya cevap verme konusundaki bilgilere ek olarak, potansiyel komplikasyonlar ve yaygın olarak ilişkili hastalıklar hakkındaki veriler de özellikle değerli olabilir. Örneğin, bir ilaç şirketi hastalık kayıt defteri verilerinin hedef durumun ilişkili kardiyak komplikasyonlar için yüksek bir risk taşıdığını göstermesi durumunda kalbi vurgulayan tedavilerden kaçınmaya başlayabilir.
