Ergonomik yazılım, kişinin vücudunun farkındalığını artıran ve mikro kırılmaları teşvik eden bir tür bilgisayar yazılımıdır. Bu aslında ergonomik tasarımı geliştiren bir araç değil, çalışanlara ergonomik bir şekilde hareket etmelerini hatırlatan bir araç. Ergonomik yazılımın bazı özellikleri, kullanıcıların bilgisayarlarda çalışma şeklini değiştirir; örneğin, fareyi bir süre sabit kaldığında otomatik olarak tıklayarak tıklayarak tıklatma ihtiyacını azaltmak gibi, ancak bu özellikler çalışanlar arasında kafa karıştırıcı ve popüler olmayabilir. Bu araçlar, tekrarlayan işlemler nedeniyle yaralanmaları azaltmaya çalışan şirketler ve çalışanlarının nasıl çalıştığı hakkında veri gerektiren kişiler için yararlı olabilir, çünkü birçok ergonomik yazılım parçası da kullanıcılar hakkında veri kaydeder.
Ergonomik mobilya ve iş aletlerinin tasarımı daha iyi iş uygulamalarını teşvik edebilir ve yaralanmaları azaltabilirken, kullanıcılar da etkili olması için mobilya ve aletleri doğru kullanmalıdır. Bir mola vermek, esnetmek ve doğru oturmak bir ofisin ne kadar ergonomik olabileceğini en üst düzeye çıkarmak için esastır. Ergonomik yazılım, ergonomik uygulamalara uymaları için kullanıcılara otomatik olarak hatırlatma yoluyla çalışır. Ayrıca, denetçilere, bir çok program bir izleme cihazı içerdiğinden, ergonomik protokole uymayan çalışanları azarlamak için bir yöntem sağlayabilir. Kullanıcıların çalışma alışkanlıklarını izlemek, şirketin yalnızca kullanıcılar hakkında bireysel olarak veri toplamasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda şirketin genel olarak verimliliğin nerede iyileştirilebileceğini görmesini sağlar.
Yaygın olarak ergonomik yazılım tarafından gerçekleştirilen bazı temel görevler arasında düzenli mola hatırlatıcıları, germe talimatları ve uyanıklık hatırlatıcıları bulunur. Mikro molaların işçilerde verimliliği arttırdığı ve odaklanmanın korunmasına yardımcı olduğu bilinmektedir. Bu molalar sırasında, işçilere bilgisayardaki animasyonlar tarafından gerilmeleri veya kendilerini en üst düzeyde çalışır durumda tutmaları talimatı verilebilir. Uyarı hatırlatmaları, bilgisayar kullanıcısının dikkatini vücudunun durumuna çekmek ve etkili bir işçi olmak için uygun bir duruş sürdürmesi gerektiği fikrini pekiştirmek için kullanılabilir.
Ergonomik yazılım, üretkenliği arttırmak için bilgisayarın kullanıcıyla entegrasyon şeklini değiştirmek gibi daha karmaşık işlevler için de kullanılabilir. Örneğin, bazı programlar fare hareket etmeyi durdurduğunda tıklamayı etkinleştirerek kullanıcının belgeleri açma ve diğer öğeleri tıklama şeklini değiştirir. Ayrıca, bir kişi özellikle bir tuşa basarsa karmaşık hareketlerin otomatik olarak gerçekleşmesi işçinin verimliliğini artırabilir. Bu değişiklikler çoğu zaman iyi deneyimli bilgisayar kullanıcılarının bilgisayarı kullanmasını zorlaştırır, bu nedenle genellikle isteğe bağlıdır.
Ergonomik davranışı insanlar üzerinde sürekli izlemeden kullanıcılar üzerinde tam olarak uygulamak mümkün değildir. Ergonomik yazılım verimli çalışması için yumuşak bir hatırlatma olarak kullanılabilir, ancak aslında bir çalışanı uymaya zorlayamaz. Ergonominin daha agresif bir şekilde uygulanması için, tam zamanlı bir insan yöneticisi muhtemelen tek seçenek.
