Veri ambarı çözümlerini değerlendirirken göz önünde bulundurulması gereken dört ana unsur vardır: kullanıcı arayüzü, işlevsellik, destek ve altyapı. Dört öğenin de kullanıcının kabulü, etkinliği ve çözümün kalitesi üzerinde doğrudan etkisi var. Veri ambarı, verileri analiz etmek için kullanılan bir iş zekası aracıdır. Çoğu kuruluşun gereksinimlerini karşılayabilecek geniş bir yelpazede veri ambarı çözümleri bulunmaktadır.
Kullanıcı arayüzünün tasarımı, veri ambarı çözümlerinin başarısı veya başarısızlığı üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Derli toplu, sezgisel ve kullanımı kolay bir araç arayın. Arayüzün ne kadar karmaşık olduğunu görmek için kullanıcı belgelerini okuyun ve amaçlanan kullanıcılardan farklı seçenekleri test etmelerini ve geri bildirimde bulunmalarını isteyin. Tüm veri ambarı çözümlerinin, kullanıcıların veri yönetimi ve analiz teknikleri konusunda eğitilmiş olduğunu varsaydığını belirtmek önemlidir. Bu altyapıya sahip olmayan kullanıcılar aracı aşırı karmaşık ve kafa karıştırıcı bulacaktır.
Tüm temel işletme gereksinimlerinin karşılandığından emin olmak için sağlanan farklı işlevleri keşfedin. Aracın birincil kullanım amacını düşünün ve bu ortamdaki en az bir depoyu yeniden oluşturmaya çalışın. Çözümün iş gereksinimlerinizi karşılamaya uygun olup olmadığını belirlemek için sağlanan veri ayıklama araçlarını ve sorgu yazma aracını araştırın.
Çoğu veri ambarı çözümü tarafından sağlanan iki tür destek vardır: teknik ve işlevsel. Teknik destek tipik olarak donanıma, yazılım yamalarının uygulanmasına ve güncellemelere odaklanır. Bu destek, ilk iki ila beş yıl boyunca yazılımın satın alma fiyatına dahil edilir. İşlevsel destek, kullanım kılavuzlarını, eğitim oturumlarını, yetenekli kaynaklara erişimi ve müşteri hizmetlerini içerir. Bir servis sözleşmesi gerekli kalemleri ve maliyetleri detaylandırır.
Bir veri ambarı, özel donanım, zamanlanmış yedeklemeler ve destek personeli gerektirir. Çoğu firmada, bir veri mimarı bu aracı uygun şekilde desteklemek ve yönetmek için gerekli altyapının oluşturulmasından sorumludur. Kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerinden müşteri veritabanlarına kadar çeşitli kaynaklardan depoya veri doldurulur. Verinin yapısı, seçim kriterleri ve veri güvenliği metodolojisi, dikkatlice gözden geçirilmesi gereken bir çözüm için temel unsurlardır.
Düşündüğünüz çözümleri desteklemek ve kullanmak için kaynakların kullanılabilirliğine bakın. Yetenekli personelin bulunması zor ve bulundurması zorsa, ucuz bir çözüm iyi bir seçim değildir. Aletin karmaşıklığına ve karar alma sürecinin bir parçası olarak gereken becerileri kazanmak için gereken zaman çizelgesine bakın.
