Görüntüleme yazılımı, bilgisayar kullanıcılarının mevcut durumlarında sabit disklerinin bir görüntüsünü çekebilmelerini sağlar, böylece sabit sürücü çökerse yedeklenebilir. Sabit sürücünün kendisinde geniş bir bellek deposu olmasına rağmen, görüntüleme yazılımı yalnızca küçük bir resim oluşturmalı, minimum disk alanı kaplamalı ve diğer dosyalar için yer açmalıdır. Aynı anda birkaç bilgisayarı geri yükleyebilen ağ tabanlı programlar yaygın çökmelere iyi gelir. Sabit sürücünün yedeğini oluşturmanın yanı sıra, bilgisayar veya sabit sürücü daha önce satılırsa, görüntüleme programının kişisel bilgileri silebilmesi gerekir. Basit arayüzlü ve otomatik yedeklemeli programlar her zaman güncel bir yedeklemenin hazır olmasını sağlar.
Sabit sürücü, bilgisayarda depolanan tüm belleği içerir; bu, bir görüntüleme yazılımının bir disk görüntüsü oluşturmak için geniş bir bellek alanına ihtiyaç duyacağını düşünmesine neden olabilir, ancak bu her zaman doğru değildir. Görüntü için en az belleği kullanan küçük yer kaplayan programlar vardır ve daha büyük yer kaplayan programlara tercih edilirler. Daha az yer kaplayan diğer dosyalar için sabit diskte daha fazla yer bırakır ve yedekleme işleminin kendisi daha az zaman alır.
Bazı kullanıcılar yalnızca bir bilgisayar için görüntüleme yazılımına ihtiyaç duyar, ancak daha sıklıkla ağ yöneticileri bu programı gerektirir. Ağ tabanlı bir program yöneticinin bir yedekleme dosyası oluşturmasını ve aslında bir kerede birkaç bilgisayarda yedeklemeyi gerçekleştirmesini sağlayacaktır. Bu, tüm ağın günler değil saatler içinde tekrar çalışabileceği anlamına gelir.
Görüntüleme yazılımının en popüler işlevi, sabit sürücünün görüntüsünü oluşturma yeteneğidir, ancak bilgileri de silebilir. Birçok kullanıcı ve yönetici kişisel bilgileri bilgisayarlara bırakır ve tüm dosyalar ve belgeler silinebilirken, sabit sürücüdeki küçük bir önbellek bu bilgilerin bir kısmını depolar. Yetenekli bir kişi bu önbellekten bakabilir ve kimlik hırsızlığına veya diğer sorunlara neden olabilecek kişisel bilgileri bulabilir, bu nedenle en iyi görüntüleme yazılımı programı bu bilgiyi silebilmelidir.
Otomatik yedeklemeleri olan, kullanımı kolay görüntüleme yazılımı, kullanıcıların uygun yedeklemeleri nasıl yapacaklarını bilmelerini ve her zaman yeni bir yedekleme görüntüsünün bulunmasını sağlayacaktır. Birçok görüntüleme programında teknik olarak uzman kullanıcılar dışında anlaşılması zor olan karmaşık talimatlar vardır. Programın kullanımı kolaysa, kullanıcılar acısız bir şekilde yedekleme yapabilirler. Otomatik yedeklemeler ayarlarına bağlı olarak her saat, gün veya haftada bir yedekleme yapabilir; Bu, unutkan kullanıcıların bile yedeklemeye hazır olmalarını sağlar.
