Açık kaynaklı fatura yazılımı, birçok küçük işletme ve bağımsız müteahhit için, özellikle de yazılım ilk kez başlatıldıklarında ve yazılım için para oldukça kısıtlı olduğunda, uygulanabilir bir seçenektir. Bu açık kaynaklı çözümler genellikle posta yoluyla veya basılı olarak müşterilere gönderilebilecek veya e-postalara belge olarak eklenebilecek temel faturalar oluşturmak için gerekli tüm araçları sağlar. Açık kaynaklı fatura yazılımı için farklı seçenekler göz önüne alındığında, işlevsellik, kullanım kolaylığı ve göreceli kolaylığı olan diğer sistemlere veri alma ve verme yeteneği gibi faktörleri göz önünde bulundurmak önemlidir.
Herhangi bir açık kaynak uygulamasıyla ilgili akılda tutulması gereken ana faktörlerden biri, yazılımda mevcut olan fonksiyonların yelpazesidir. İdeal olarak, şablonu özelleştirmenize olanak tanıyan, şirket adı, "havale" adresi ve iletişim bilgileri gibi bilgileri ekleyen açık kaynaklı fatura yazılımı seçmek istiyorsunuz. Ayrıca, basitçe ödenmesi gereken tutarın hesaplanmasını sağlayan bir uygulama ile gitmek istersiniz. Örneğin, bir satır öğesindeki birim başına miktar ve fiyatı girmenizi ve ardından yazılımın o öğenin toplam tutarını hesaplamasını sağlayan açık kaynaklı bir araç çok faydalıdır. Ürün açıklamaları gibi satır öğesi ayrıntılarının kolayca girilmesine izin veren uygulamalara odaklanın ve verilerin daha sonra kullanılmak üzere alınabilmesi için tablolar oluşturmanıza izin verin.
Açık kaynaklı fatura yazılımında yer alan diğer birkaç işlev, işinize programın değerini katacaktır. Faturayı, müşterilerin kolaylıkla açabilecekleri bir biçimde kaydetme ve aynı zamanda yetkisiz personel tarafından fatura değişikliklerini önleme yeteneği çok önemlidir. Ek olarak, uygulama farklı hizmetler için fiyatlandırma, müşteri adları ve adresleri ve hatta e-posta adresleri gibi temel bilgileri yakalayan müşteri profilleri oluşturmanıza izin vermelidir. Bu ayrıntı, sistemde oluşturulan belirli kodlarla ilişkilendirildiğinde, bu müşteri için yeni bir fatura oluşturmaya başladığınızda, bilgiler alınırken ve yerine getirilirken veri giriş süresini azaltmaya yardımcı olabilir.
İşlevselliğin yanı sıra, bir faturayı tamamlamak için çok fazla adım atmanıza gerek kalmadan verilerin kolayca girilmesini sağlayan açık kaynaklı fatura yazılımı da istiyorsunuz. Bir şablon alanından diğerine geçiş, verinin verimli bir hızda girilmesine izin verecek şekilde basit ve akışkan olmalıdır. İdeal olarak, bir fatura şablonu oluşturmak, alanları özelleştirmek ve bu şablonu fatura oluşturmak için kullanabilmek çok uzun sürmemelidir.
Diğer veritabanlarından bilgi alma ve açık kaynaklı fatura yazılım programına yükleme yeteneği de bir artıdır. Örneğin, bir elektronik tabloda veya satış veritabanında bulunan müşteri verileriyle etkileşime girme yeteneği, müşteri profilleri oluşturma ve sıfırdan fiyatlandırma girme ihtiyacını en aza indirgemek anlamına gelir. Bu özellik özellikle işiniz büyümeye ve sürekli yeni müşteriler akışı elde etmeye başlarsa, çok zaman kazandırabilir. Mevcut çeşitli açık kaynaklı fatura yazılımı seçenekleriyle, küçük işletmeler, hangi özelliklerin ve işlevlerin gerekli olduğunu kolayca listeleyebilir, daha sonra bu ihtiyaçları karşılayacak en az birkaç açık kaynaklı uygulama belirleyebilir.
