Açık kaynaklı bir posta sunucusu seçmek söz konusu olduğunda, her hizmet e-posta gönderme ve alma ile ilgili temel işlevleri yerine getirebilecek; Kullanıcıların ve yöneticilerin aradığı önemli hususlar ekstra özelliklerdir. Açık kaynaklı posta sunucusu programlarının çoğu, işletmelere veya kuruluşa ihtiyaç duyan meşgul insanlar için özelliklere sahiptir. Bu, kullanıcıların posta defterlerini adres defterleri, takvimler ve zamanlama araçlarıyla araması gerektiği anlamına gelir. Bir diğer önemli işlev, diğer kullanıcılara anında mesaj gönderebilmektir, çünkü bu bir e-posta görüşmesinden daha hızlı olabilir. Güvenlik gereklidir, bu nedenle şifreleme yapılması gerekir ve istenmeyen postaları engelleme yeteneği gelen e-postalar için gelen kutusunun boş kalmasına yardımcı olur.
E-posta gönderip almanın yanı sıra, e-posta sunucuları, kullanıcıların iletişimlerini ve günlük yaşamlarını organize etmelerini sağlayan araçlara sahiptir. Buna yardımcı olmak için, açık kaynaklı bir posta sunucusunun bir adres defteri ile birlikte gelmesi gerekir; böylece kullanıcılar kişi ekleyebilir ve düzenleyebilir ve günlük olayları planlamak için bir takvim alabilir. Kullanıcıların günlerini saate kadar zamanlamalarına izin veren daha spesifik planlama araçları da düzenli kalmanıza yardımcı olacaktır.
Açık kaynak kodlu bir posta sunucusuyla bir e-posta göndermek, biriyle iletişim kurmanın hızlı bir yoludur, ancak anlık mesajlaşma kadar hızlı değildir. Bu, her ikisi de çevrimiçi olan ve konuşma sırasında sanki e-postadan daha iyi iletişim kurmayı kolaylaştıran iki kullanıcının iletişim kurmasını sağlar. Anlık mesajlaşma özelliklerine sahip e-posta sunucuları, daha hızlı iletişimde bile yardımcı olacaktır.
Bir e-posta adresi hiç bozulmadığında veya bir spam göndericisi rasgele e-posta adreslerine e-posta gönderirse, yöneticinin bir tutam spam e-postaları veya virüslü e-postalar alması mümkündür. Bu, gelen kutunun gereksiz yere bellek kullanması için gereksiz e-postalarla dolu olacağı ve yöneticinin yanlışlıkla kötü amaçlı bir e-postayı açma şansı olduğu anlamına gelir. Bunu engellemek için, açık kaynaklı posta sunucusunun spam engelleyicileriyle birlikte gelmesi gerekir; böylece yönetici belirli e-postaları ve göndericileri engelleyebilir.
İstenmeyen e-postalardan korunma faydalıdır, ancak e-posta adresini bilgisayar korsanlığı veya casusluktan korumak da bir önceliktir. Sunucuyu güvende tutmak için, birçok e-posta sunucusu mesajları ve tüm sunucu etkileşimlerini şifreler ve dış kuvvetlerin sunucuya girmesini zorlaştırır. E-posta sunucusunda en azından temel şifreleme protokolleri bulunmalıdır, aksi takdirde bilgisayar korsanlarının e-posta adresine gizlice girmeleri veya e-posta tabanlı konuşmaları takip etmeleri kolay olacaktır.
