Açık kaynaklı toplu e-posta programı olarak da bilinen açık kaynaklı bülten yazılımı, büyük miktarda bülten göndermekten sorumludur, bu nedenle programın sezgisel tasarım özelliklerine sahip olması ve çok kararlı olması gerekir. Açık kaynaklı bülten yazılımındaki bir bülten şablonu, köprü metni biçimlendirme dili (HTML) bilmeseler bile, kullanıcıların bültenler tasarlamasına yardımcı olur. Abonelik yönetimi, hem abone ekleme hem de çıkarma işlemlerinde, gelişmenin ve büyümenin ardından bültene yardımcı olacaktır. Kampanya istatistikleri, işletme sahibine, bülten başarılı veya başarısız olursa, yanıtı temel alarak bildirir. E-postaya form ekleme yeteneği, işletme sahiplerinin hedef pazar hakkında daha fazla veri toplamasına yardımcı olur.
Birçok işletme sahibi bültenleri göndermek ister ancak çoğu profesyonel bültenleri hazırlamaktan sorumlu olan HTML'yi bilmez. HTML öğrenmek veya bir tasarımcıyı işe almak yerine, bir bülten şablonu olan açık kaynaklı bir bülten yazılımı seçmek, kullanıcının dakikalar içinde bülten yapmasına yardımcı olur. Bu şablon genellikle bir veya birkaç önceden yüklenmiş tasarıma sahiptir ve kullanıcı sadece sözcükleri yazar. Tecrübeli bülten tasarımcıları için bile, şablona sahip bir program tasarım çalışmaları için daha az zaman harcanması anlamına gelebilir.
Kullanıcının işi büyüdükçe, abonelik tabanı değişecektir. Yeni insanlar katılmak isteyecek ve bazı eski müşteriler abonelik listesinden çıkarılmak isteyeceklerdir. Açık kaynaklı bülten yazılımı için abonelikleri yönetme yeteneği çok önemlidir. Kullanıcılar, aboneleri kaldırabilmeli - listeden çıkarılmaları istendikten sonra e-postayla göndermek spam olarak kabul edilir ve yasa dışı olabilir - ve üye eklemek listenin artmasına izin verir.
Bir bülten kampanyasının başarısını sadece satışları izleyerek izlemek zor olabilir, çünkü bültenin kaç satışa doğrudan etki ettiğini bilmek zor olacaktır. E-posta istatistikleri, bir bültenin kaç kişiye yanıt verdiğini, bültenin başkalarına iletilip gönderilmediğini ve bülten nedeniyle abonelikten çıkanlar olup olmadığını söyleyerek, bir kampanyanın ne kadar başarılı olduğunu anlamalarına yardımcı olacaktır. Bu, kullanıcının hedef kitlenin ne aradığını anlamasına yardımcı olur ve onun daha iyi bir bülten ve daha iyi bir iş oluşturmasına yardımcı olabilir.
Birisi bir bültene abone olduğunda, genellikle e-posta adresi ve adı gibi en az bilgileri girer. Açık kaynaklı bülten yazılımı formları kullanabiliyorsa, kullanıcılar piyasadan ayrılmaya yardımcı olan ve bir işletmenin herkese benzersiz bir şekilde reklam yapmalarına olanak tanıyan daha fazla bilgi toplayabilir. Bu formlar örneğin yaş, cinsiyet ve hobiler veya çıkarlar hakkında bilgi toplamak için kullanılabilir.
