Faks makinesinin türüne ve kullanılan bilgisayarla ilişkisine bağlı olarak, bir faks makinesine yazdırmak için kullanılabilecek birkaç yöntem vardır. Faks makinesi bilgisayara bağlıysa, işletim sistemi veya faks sürücüsü genellikle ünitenin normal bir bilgisayar yazıcısı gibi standart bir yazdırma cihazı olarak kullanılmasına izin verir. Bilgisayara kablolarla veya kablosuz bir sinyalle bağlı olmayan veya tamamen farklı bir konumda bulunan bir faks makinesinde, makineyi çevirmek ve belgeyi makineden göndermek için faks yazılımı ve bir faks modeli kullanmak gerekir. standart faks protokolleri. Alternatif olarak, faks makinesi uzak bir ağın parçasıysa, dış ağa bağlanmak ve uzaktan bir faks makinesine yazdırmak mümkün olabilir. Ayrıca dijital belgeleri veya görüntüleri kabul edecek ve faks makinesine gönderecek bir faks makinesine olan ihtiyacı ortadan kaldıracak bir faks makinesine gönderecek çevrimiçi kaynaklar da vardır.
Çoğu faks makinesi, çok amaçlı bir ofis makinesinin bir parçasıdır; bu, makinenin standart bir yazıcı olduğu kadar bir faks veya tarayıcı olarak da çalışması için tasarlanmıştır. Böyle bir faks makinesine yazdırmak için gereken tek şey, birim için uygun sürücülerdir. Birçok işletim sisteminde, aygıta yazdırma soyutlanır, faks makinesi çıktı iletişim aygıtı olarak bir yazdırma iletişim kutusunda seçildiği sürece, standart bir yazıcı olarak kullanılabilir.
Çok amaçlı çevre birimi aygıtı olarak tasarlanmayan bir faks makinesine yazdırmak daha karmaşık olabilir. Bazı modeller, özellikle seri bağlantılı eski modeller bilgisayardan doğrudan yazdırmayı desteklemez. Bu gibi durumlarda, makineye yazdırmanın tek yolu faks modeminden aramaktır.
Bilgisayarın faks makinesine bağlı olmadığı veya makine başka bir alanda olduğu durumlarda, faks makinesini aramak gerekir. Bir bilgisayardan uzaktan faks makinesine yazdırmak için, bir faksmodem ve standart bir telefon hattı gereklidir. Neredeyse tüm modemler faks özelliklerine sahiptir, yani faks bilgilerini göndermek ve almak için gereken donanım anlaşmasını gerçekleştirebilirler. Telefon hatları bir dijital abone hattı (DSL) sinyali taşıyorsa veya İnternet Protokolü (VoIP) hattı olup, her zaman gerekli olan standart çevir tonlarını kullanmayan ve çalışması için bir filtre gerektirebilecekse sorun yaşayabilir. Faks yazılımı kullanılarak, belgeler görüntülere dönüştürülebilir ve ardından görüntü alındıktan sonra basılacak olan faks makinesine gönderilebilir.
