Bir bilgisayar programında veri sunmanın birçok yolu vardır. Özet tablo, verileri belirli ölçütlere göre sıralamak için tasarlanmıştır. Bu, verilerin toplu olarak sunulmasını ve organize edilmesini sağlar, böylece veri analizi için kullanılabilir. Bir pivot tablo, belirli veri elemanlarına göre verileri özetler ve gruplandırır. Bu, verilerin trendleri ve tutarsızlıkları belirlemeyi kolaylaştıran çoklu biçimlerde sunulmasını sağlar.
Bir pivot tablo, bir şirketin üç ayda bir kazancını sunmak için iyi bir araçtır. Tarih ve bölgelere göre satış verilerinin raporlanması tipik olarak, bir şirketin satış verilerini belirli kriterlere göre toplayan manuel elektronik tablolar gerektirir. Pivot tekniğini kullanmak, bu elektronik tablo işlemini otomatikleştirir ve verilerin çok hızlı bir şekilde yeniden düzenlenmesini sağlar.
Çoğu elektronik tablo otomasyon yazılımı, pivot tablo şablonları sağlar. Bu, bir veri analistinin bir şirketin sağlığı ve performansı hakkındaki soruları yanıtlamasını kolaylaştırır. Bir analistin, elektronik tablo verilerini, manuel çalışma saatleri boyunca manuel olarak kurtarabilecek farklı veri alanlarında gruplandırmasını ve düzenlemesini sağlar.
Microsoft Excel®'de bir pivot tablo kullanmak, verilerin toplanması için hızlı bir yöntem sağlar. Bu tablo görünümü, belirli işletme birimlerinden gelen satışları özetlemek için kullanılabilir. Tablonun kullanımı, manuel klavyede birkaç tıklamayla oluşturulabildiği ve sunulabildiğinden, saatler süren manuel elektronik tablo analizinden tasarruf edebilir.
Birçok gelişmiş veritabanı aracı, veri sorgularını bir veritabanından toplamak ve gruplandırmak için hızlı bir yöntem olarak özet sorguları sağlar. Özet sorgu, verilerin tablo biçiminde döndürülmesini sağlayan basit bir sorgu ifadesi olarak kullanılabilir. Bu tür bir sorgu, işletme tarafından ham raporlama aracı olarak kullanılabilir. Bir pivot tablodan döndürülen veriler daha sonra incelenmek üzere saklanabilir ve saklanabilir. Bu, denetçilere, kurum tarafından tanımlanan ve yıllık eğilimlerin ve istatistiklerin gözden geçirilmesi de dahil olmak üzere veri analizi kurallarına dayanan tarihsel bilgileri inceleme yöntemi sağlar.
