Bilgisayarlı tıbbi kayıtlar, sağlık ofislerinde kağıt dosya ve klasörlerde tutulan hasta tıbbi kayıtlarının dijital muadilleridir. Aslında, aynı tıbbi kayıtların elektronik versiyonlarıdır. Birçok durumda, bir sağlık bakımı uzmanı bilgisayarlı tıbbi kayıtlara yatırım yapmak istediğinde, kağıt tıbbi kayıtları kolayca taranır ve bir tıbbi kayıt sistemine girilir.
Hasta bilgilerini kağıda belgelemek, dosyalama ve ilave alana ihtiyaç duymak yerine, elektronik tıbbi kayıtlar bir bilgisayar sunucusunda saklanır. Geleneksel meslektaşlarının aksine, bilgisayarlı tıbbi kayıtlara hızlı ve verimli bir şekilde erişilebilir, böylece çalışanların bir ofiste kayıtları fiziksel olarak aramaları gerekmez. Bu da, çalışanların kayıt alırken zaman kaybetmeleri beklenmediğinden tıbbi uygulamalardan tasarruf sağlıyor. Tıbbi kayıtları aramak ve kurtarmak, klavyede yazmak ve farenin düğmelerini tıklamak kadar kolaydır.
Profesyoneller için, bilgisayarlı tıbbi kayıt kullanmanın yararları çoktur. Dijital kayıtlar, zamandan ve paradan tasarruf etmeye yardımcı olmasının yanı sıra, bir çalışanın dosyaları ararken artık gereksiz yere beklemesi gerekmediğinden, doktorların hastaya daha iyi hizmet etmelerini sağlar. Kayıtlar, herhangi bir sayıda faktöre göre çapraz dosyalanmış ve çapraz referans olarak alınabilir. Dijital kayıtlar bir ofisi anında genişletebilir ve fiziksel olarak yalnızca kilitlerle korunan dosyaların depolanması için daha güvenli bir yer sağlayabilir.
Ayrıca, sağlık bakım sağlayıcıları bilgisayarlı tıbbi kayıtlar uygularsa hastaların yaşayabileceği bir dizi kişisel avantaj vardır. Örneğin, dijital tıbbi kayıtlara acil durumlarda kolayca erişilebilir. Ciddi, ilerleyici veya kronik hastalıkları bulunan hastalar için kayıtlar hızla güncellenebilir. Dijital kayıtları olan insanlar, güvenli olmayan depolama tesisleri veya hırsızlık, kaza veya doğal afetler nedeniyle kayıtların kaybı hakkında endişelenmek zorunda değildir. Hastalar ayrıca dosyalarına kimlerin erişebileceğini ve hangi amaçlar için olacağını seçebilirler.
Bilgisayarlı tıbbi kayıtlar bireysel "dosyalar" veya "klasörler" olarak adlandırılabilirken, bilgisayarlı tıbbi kayıtları kullanmanın amacı ve asıl amacı bir hasta hakkında eksiksiz ve doğru bilgi depolamaya adanmış bir kaynağa sahip olmaktır. Teoride, her hastanın gelişmiş ve güvenli bir bilgisayarlı tıbbi kayıt sisteminde dosya geçmişi vardır. Her türlü sağlık çalışanı aynı hasta kayıtlarına erişebilir, böylece işlerini kolaylaştırabilir ve hastalarının uygun tedavi görmeleri daha olasıdır.
