Çevrimdışı klasörler Microsoft® Windows® ve Microsoft® Outlook®'un bir özelliğidir, ancak Microsoft® olmayan programlar ve işletim sistemleri benzer özelliklere sahip olabilir. Çevrimdışı bir klasör, dosyaları bir kullanıcı bir ağa veya internete bağlı olmasa bile kullanılabilir durumda olacak şekilde depolayabileceğiniz bir yerdir. Bu klasörler 2000 yılında tanıtıldı. Bunlar Windows® kullanıcıları için, özellikle de çok sayıda telekomünikasyon kullanan, tipik olarak mobil cihazlar kullanan veya ofise gidip gelenler için değerli bir kaynaktır.
Bu klasörler taşınabilir bilgisayarlarda (yani dizüstü veya dizüstü bilgisayarlarda) veya bazen bir ağa bağlı masaüstü bilgisayarlarda kullanılabilir. 2000 yılından bu yana tüm Microsoft® Windows® sürümleri, kullanıcılarına bu özelliği sundu.
Çevrimdışı klasörler, kullanıcılar için faydalıdır, çünkü dosyalarınızı güvenli bir şekilde saklamakla ilgili sorunlara bir çözüm sunarken, farklı konumlardan erişilebilir olmalarına izin verir. Dosyaları sabit sürücünüz yerine bir ağda saklayarak, dosyalarınız birden fazla yerde saklanır ve bu nedenle bir şeyler ters giderse, sonsuza dek kaybedilen dosya riskini azaltır.
Bilgisayarınızı bu çevrimdışı klasörleri saklamaya uygun hale getirmek için, bazı Windows® kullanıcılarının aşağıdaki talimatları yararlı bulması gerekir. Farklı Windows® sürümleri için farklı talimatlar geçerli olabilir. Masaüstünüzde “başlat” ve ardından “bilgisayarım” ı tıklayın. Üst menünüzden “araçlar” ı seçin. “Araçlar” menüsünden, “klasör seçenekleri” ni seçin. “Çevrimdışı dosyaları” okuyan sekmeyi açın ve “çevrimdışı dosyaları etkinleştir” onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. “Oturumu kapatmadan önce tüm çevrimdışı dosyaları senkronize et” onay kutusunu işaretleyin. Bu seçeneği seçmek, tüm dosyalarınızı çevrimdışı olarak kullanabilmeleri için senkronize eder. Çevrimdışı klasörlerinizde hangi dosyaların depolandığını manuel olarak kontrol etmeyi tercih ederseniz, bir senkronizasyon yöneticisi kullanmanız gerekir.
Bir dosyayı çevrimdışı klasörlerde saklamak için “bilgisayarım” ı açın ve çalışmak istediğiniz ağı seçin. Ardından, çevrimdışı erişilebilir yapmak istediğiniz dosyayı veya tüm klasörü seçin. Üst menüden “dosya” yı seçin ve “çevrimdışı kullanılabilir yap” ı seçin.
Benzer şekilde, bir dosyayı çevrimdışı bir klasörden kaldırmak için, üst menüden “dosya” yı seçin ve “çevrimdışı kullanılabilir yap” yazan onay kutusundaki işareti kaldırın.
Çevrimdışı klasörlerdeki dosyaları kullanmak için dosyayı normal gibi seçin. Düzgün bir şekilde çevrimdışı duruma getirdiyseniz, şu anda dosyanın bağlı olduğu bir ağa bağlı olup olmadığınızdan, dosyalarınıza erişebilmelisiniz.
