Taşınabilir belge formatı, herhangi bir tür kelime işlemcisi veya yazılı ortam yazılımı kullanarak elektronik belge oluşturulmasına izin veren bir dosya biçimidir. Bonus olarak, belge, kullandıkları sözcük işleme yazılımı ne olursa olsun, belgeyi açıp okuyabilen başkalarıyla paylaşılabilir. PDF dosyalarının nasıl oluşturulduğu ve çeşitli uygulamalarda neden bu kadar değerli oldukları hakkında bazı bilgiler.
PDF dosyaları Adobe Systems tarafından geliştirilmiştir ve birden fazla kelime işlem sistemi kullanan kişilerin bitmiş belgeleri paylaşması için bir yol olarak kullanılmıştır. Kullanımda birbiriyle uyumlu olmayan birden fazla kelime işlem yazılım paketi bulunduğundan, herkesin açıp okuyabileceği ortak bir dosya biçimine olan ihtiyaç Adobe® Acrobat® yazılımının merkezi olmuştur.
Son kullanıcının açık kaynaklı, Microsoft® veya Corel® kelime işlemcileri tercih edip etmediğinden bağımsız olarak, belgeler seçilen programda oluşturulabilir ve ardından PDF dosyaları olarak kaydedilebilir. Tam bir Adobe® paketiyle, Adobe® yazılımını kullanarak herhangi bir kelime işlem programı ile aynı derecede kolay bir şekilde belge oluşturmak mümkündür. Kaydedilen PDF dosyaları, dosyayı açmak ve okumak için sadece ücretsiz Adobe® Reader® uygulamasını indirmesi gereken diğerleriyle paylaşılabilir.
Elektronik belgeleri dağıtmak için PDF dosyalarını kullanmanın avantajlarından biri, Acrobat® yazılımı olsa bile, dosyanın başkaları tarafından düzenlemeye karşı kilitlenebilmesidir. Bu, elektronik bültenler, sözleşmeler, kitap yazıları ve finans raporları gibi uygulamalar için PDF dosyalarının kullanımını artırmıştır. Belgeler güvenli olduğundan, belgenin yaratıcısı, belgenin yaygın şekilde dağıtıldığı halde bile yüksek bir kontrol düzeyi sağlar. İş dünyasında sıkça kullanılmaya ek olarak, PDF dosyaları ayrıca satış için elektronik kitaplar, çevrimiçi dergiler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için elektronik broşürler oluşturmak için de kullanılır.
PDF dosyaları orijinal olarak Adobe® tarafından geliştirilirken, bugün piyasada elektronik tabloları, metin belgelerini ve hemen hemen tüm elektronik yazma yazılım türlerini PDF dosyalarına dönüştürecek ürünler var. Genel olarak, bu ürünler sıfırdan PDF dosyaları oluşturmak yerine, diğer dosya türlerini PDF formatına dönüştürmeye odaklanabilir. Bu ürünlerin çoğu iyi çalışıyor gibi gözükse de, birkaçı Acrobat'ın özellikleriyle rekabet edebiliyor. PDF dosyaları oluşturmak ve okumak söz konusu olduğunda, orijinal hala en iyisi olabilir.
